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Application Managed Services — operazioni end-to-end per Automic

Guida completa per Tricise Application Managed Serviceper Automic Automation — il modello di servizio 24/7, la struttura di consegna e il processo di onboarding.

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1 · Perché Application Managed Services

Perché Tricise Application Managed Service

Per la maggior parte delle organizzazioni che gestiscono Broadcom Automic Automation, la piattaforma è diventata silenziosamente uno dei componenti più critici dell'infrastruttura aziendale. Orchestra le operazioni IT, le chiusure finanziarie, le elaborazioni batch della supply chain, le pianificazioni SAP, i cicli di reporting, i flussi di lavoro normativi — tutto ciò che deve accadere in tempo, nell'ordine giusto, ogni giorno. Poche ore di inattività Automic si traducono direttamente in interruzioni operative e, in molti ambienti, nient'altro può subentrare. Questa realtà impone un insieme specifico di requisiti al team operativo: disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, profonda conoscenza del prodotto e capacità di reagire rapidamente sia agli eventi di routine che a quelli insoliti.

La sfida è che costruire e mantenere un team del genere internamente sta diventando sempre più difficile ogni anno. Gli amministratori qualificati di Automic scarseggiano, la curva di apprendimento è ripida e i pochi specialisti esistenti sono sempre più difficili da reclutare e trattenere. Molte organizzazioni finiscono con un piccolo numero di dipendenze del tipo “solo questa persona sa fare X” e ogni vacanza, giorno di malattia o dimissioni diventa un rischio operativo. Inoltre, la copertura 24 ore su 24, 7 giorni su 7, richiede turni, il che richiede un numero di personale che la maggior parte dei team semplicemente non ha.

Tricise Application Managed Services (AMS) è la risposta esattamente a quella situazione. I nostri esperti monitorano la tua applicazione e i tuoi processi Automic 24 ore su 24 e intervengono rapidamente ed efficientemente ogni volta che si presenta una situazione di errore. Ciò massimizza la disponibilità, minimizza i tempi di inattività e mantiene le operazioni prevedibili, senza che tu debba sostenere i costi e il rischio di creare e gestire un team di specialisti Automic internamente. Il servizio è erogato da un team dedicato di Tricise con un Application Support Manager nominato, un esperto senior Automic Subject Matter Expert e un centro di erogazione basato su turni, tutti operanti secondo un Manuale di Erogazione del Servizio creato congiuntamente con la tua organizzazione durante l'onboarding e poi mantenuto aggiornato per tutta la durata dell'incarico.

Application Managed Servicenon è un pacchetto "taglia unica". I tre pilastri descritti nella prossima sezione – Amministrazione, Monitoraggio del processo, e Progettazione del processo e del flusso di lavoro – possono essere prenotati singolarmente o in qualsiasi combinazione. Le organizzazioni che necessitano semplicemente di monitoraggio 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e gestione degli incidenti scelgono il Monitoraggio del processo. Le organizzazioni che desiderano che l'intera loro piattaforma Automic sia gestita per loro scelgono tutti e tre. Tutto ciò che sta nel mezzo è possibile, e l'ambito può essere esteso in seguito man mano che le esigenze evolvono.


2 · Pilastri del servizio

I tre pilastri del servizio

Tricise Application Managed Serviceper Automic Automation è strutturato attorno a tre pilastri complementari. Ogni pilastro ha il suo focus, il suo tipico profilo cliente e la sua proposta di valore. I pilastri possono essere prenotati singolarmente o combinati – non vi è alcun impegno a "tutto o niente" e alcun legame nascosto tra di essi. Paghi per ciò che ottieni operativo.

PILASTRO 1 — SERVIZI AMMINISTRATIVI

Servizi amministrativi

Il pilastro dei Servizi di Amministrazione è il fondamento per operazioni Automic stabili. Copre tutto ciò che è necessario per mantenere la piattaforma Automic sana, aggiornata, sottoposta a backup e opportunamente ottimizzata: il lavoro che deve essere svolto indipendentemente dai carichi di lavoro effettivamente in esecuzione su di essa. Questo è il pilastro con cui la maggior parte dei clienti inizia quando cerca di delegare le operazioni dell'infrastruttura piuttosto che la gestione del flusso di lavoro.

Responsabilità tipiche:

  • Monitoraggio e manutenzione del server Automation Engine e del suo database repository, garantendo la disponibilità del sistema durante e oltre l'orario di lavoro.
  • Gestione delle patch per l'Automation Engine e gli agent connessi, inclusi aggiornamenti di sicurezza e miglioramenti funzionali
  • Gestione agenti — installazione, configurazione, dismissione e aggiornamenti del ciclo di vita di tutti gli agenti connessi
  • Risoluzione sistematica dei problemi dell'agente per ridurre gli incidenti ricorrenti e migliorare le prestazioni complessive della piattaforma
  • Monitoraggio delle prestazioni del database, risoluzione dei problemi di performance e misure di ottimizzazione proattiva quando emergono problemi
  • Manutenzione dello schema del database — archiviazione, riorganizzazione, processi di scaricamento — per mantenere il database AE performante e stabile nel tempo
  • Riorganizzazione del database di analisi Automic (se si utilizzano le analisi) per ottimizzare l'utilizzo dello spazio di archiviazione
  • Coordinamento con Broadcom come fornitore del prodotto su bug e problemi del software, in modo da non dover gestire personalmente le conversazioni di supporto
  • Controlli sanitari regolari dell'Automation Engine, degli agenti e dei componenti circostanti per individuare potenziali problemi prima che diventino interruzioni.
  • Supporto durante le finestre di manutenzione pianificata — il team AMS monitora i sistemi e aiuta a eseguire le attività di manutenzione in modo sicuro
  • Accesso e gestione della configurazione del database, garantendo sicurezza e prestazioni ottimizzate
PILASTRO 2 — OPERAZIONI E MONITORAGGIO (MONITORAGGIO DEI PROCESSI)

Servizi di Operatività e Monitoraggio

Il pilastro Operations & Monitoring (chiamato anche Process Monitoring) è responsabile della supervisione continua dell'elaborazione batch e della gestione rapida degli incidenti. Dove i Servizi di Amministrazione mantengono sana la piattaforma stessa, O&M mantiene sane le workload che vi vengono eseguite. Questo è tipicamente il pilastro che i clienti scelgono quando il loro principale punto di pressione è la supervisione dei job 24/7 piuttosto che l'amministrazione della piattaforma.

Responsabilità tipiche:

  • Monitoraggio continuo dei processi batch e dei flussi di lavoro per errori o tempi di esecuzione eccessivamente lunghi — l'attività fondamentale del pilastro
  • Esecuzione delle azioni di ripristino definite non appena viene rilevato un problema: analizzare, riavviare, annullare, sbloccare, a seconda della situazione e delle SOP concordate.
  • Monitoraggio e escalation basata sulla criticità dei problemi o avvisi che interessano l'Automation Engine o i suoi agent, in modo che il giusto livello di supporto sia sempre coinvolto
  • Creazione di incident e notifica via email ai proprietari del lavoro e ai team di supporto ogni volta che un lavoro o un flusso di lavoro fallisce
  • Gestione delle richieste ad hoc da parte dei proprietari dei lavori e dei team di supporto, seguendo le SOP standardizzate concordate con te — modifiche temporanee degli orari, disattivazione dei lavori, riavvii forzati e azioni simili
  • Supervisione e supporto delle attività di manutenzione programmata, in modo che il monitoraggio rimanga attivo e si minimizzi il rischio di interruzioni impreviste
  • Coordinamento degli incidenti e monitoraggio trasparente dei problemi operativi tra gli ambienti
PILASTRO 3 — PROGETTAZIONE DEL PROCESSO E DEL WORKFLOW

Servizi di progettazione di processi e flussi di lavoro

Il pilastro Servizi di Progettazione è responsabile della pianificazione, dello sviluppo e del miglioramento continuo dei processi di automazione. Questo è il pilastro più “attivo”, quello che crea nuovi oggetti Automic, fa evolvere i flussi di lavoro esistenti e implementa nuovi requisiti di business man mano che emergono. I clienti che desiderano che Tricise agisca come loro team di sviluppo Automic piuttosto che solo come team operativo aggiungono questo pilastro.

Responsabilità tipiche:

  • Progettazione e gestione di Automic oggetti secondo requisiti di pianificazione specifici, in modo che i flussi di lavoro siano strutturati in modo efficiente e vengano eseguiti nei tempi previsti
  • Creazione, modifica ed eliminazione di oggetti Automic — processi, trasferimenti di file, flussi di lavoro, pianificazioni — come parte della gestione continua del cambiamento
  • Sviluppo di Job Control Language (JCL) e scripting Automic per soddisfare requisiti specifici e ottimizzare i processi
  • Implementazione dei nuovi requisiti aziendali nel panorama Automic, dalla progettazione iniziale al flusso di lavoro pronto per la produzione
  • Test di nuovi processi e rilascio controllato in produzione, minimizzando il rischio durante ogni modifica
  • Creazione e manutenzione di Procedure Operative Standard (SOP) per attività operative ricorrenti, assicurando esecuzione coerente e minori costi operativi
  • Una stretta collaborazione con i team applicativi e operativi per fornire supporto immediato durante gli errori batch e proteggere la stabilità del flusso di lavoro.
  • Produzione di report statistici sul lavoro in base alle esigenze della dirigenza aziendale o operativa — errori di sistema, cause più frequenti di guasto, schemi di esecuzione — per supportare le decisioni di prioritizzazione
  • Miglioramenti continui del servizio guidati dalle best practice e da nuovi scenari di automazione, contribuendo all'efficienza a lungo termine e all'evoluzione dell'infrastruttura IT
  • Consigliare il cliente su tutte le questioni di automazione che emergono nelle operazioni quotidiane o nella pianificazione strategica
Combina liberamente. I tre pilastri sono moduli di servizio indipendenti. Puoi iniziare con uno, aggiungere un secondo in seguito, prenderli tutti e tre fin dal primo giorno, o modificare la combinazione in base alla tua situazione. Non c'è alcun collegamento tra di loro e il modello commerciale segue l'ambito: paghi per quello che prenoti. La maggior parte dei clienti inizia con Amministrazione o Monitoraggio dei processi e aggiunge Progettazione in seguito, una volta acquisita fiducia nel modello di erogazione.

3 · Catalogo dettagliato dei servizi

Cosa è incluso in dettaglio

Le sezioni sopra descrivono i tre pilastri a livello strategico. Per i clienti che desiderano un'analisi più approfondita di ciò che i singoli servizi all'interno dell'engagement effettivamente comportano, il catalogo seguente illustra le attività Application Managed Servicepiù comuni — il tipo di lavoro che una settimana tipica in un engagement AMS comporterebbe, attraverso tutti e tre i pilastri.

Amministrazione server e database
Responsabilità end-to-end per il server Automation Engine e il database del repository Automic. Copre il monitoraggio della disponibilità del sistema, gli aggiornamenti di versione, la gestione delle patch per AE, i backup del database, la riorganizzazione del database e l'analisi degli incidenti L1 per eventi relativi a AE. Include inoltre il supporto ai team dell'infrastruttura, dell'applicazione e dell'amministrazione durante le loro attività di manutenzione. Ciò che garantisce: la piattaforma Automic stessa rimane stabile, aggiornata e pronta a eseguire qualsiasi carico di lavoro venga pianificato su di essa.
Gestione Agente & AWI
Gestione continuativa di tutti gli agenti Automic e dell'interfaccia web Automic. Include il monitoraggio degli avvisi degli agenti, la risoluzione dei problemi e il recupero per i guasti degli agenti, gli aggiornamenti pianificati degli agenti e la gestione delle versioni per AWI e altri componenti connessi. Ciò che garantisce: gli agenti e i componenti rivolti all'utente sono compatibili con la versione dell'Automation Engine, sempre aggiornati e pronti per i futuri aggiornamenti.
Controlli sanitari regolari
Controlli diagnostici programmati dell'Automation Engine, di tutti gli agent e dei componenti circostanti. A differenza del pacchetto di consulenza Tricise System Health Check, gli health check interni a Application Managed Servicesono ricorrenti e focalizzati sull'individuazione precoce delle anomalie piuttosto che su un audit approfondito una tantum. Ciò che garantisce: i potenziali problemi vengono identificati prima che degenerino in problemi visibili all'utente o in interruzioni.
Monitoraggio degli allarmi e gestione degli incidenti
Monitoraggio automatizzato degli alert generati dall'Automation Engine e dagli agenti Automic, con risposta immediata a errori o irregolarità. Ogni incidente viene registrato, classificato per criticità e gestito direttamente o escalato al livello di supporto successivo in base alle SOP concordate con il vostro team. Ciò che garantisce: nessun allarme va perso, e ogni evento raggiunge il giusto responsabile entro i tempi di risposta concordati.
Monitoraggio e ripristino di batch job
Monitoraggio continuo dei processi batch e dei flussi di lavoro per errori o tempi di esecuzione eccessivamente lunghi. Non appena viene identificato un problema, vengono attivate le azioni di recupero definite — analizza, riavvia, annulla, sblocca — e l'operazione viene ripristinata nel più breve tempo possibile. I ticket di incidente e le notifiche via email vengono inviati automaticamente ai proprietari dei lavori e ai team di supporto. Ciò che garantisce: i guasti dei processi vengono contenuti rapidamente e i processi aziendali che dipendono da Automic continuano a funzionare.
Richieste ad hoc ed esecuzione guidata da SOP
Gestione delle richieste spontanee da parte dei proprietari di job e dei team di supporto — modifiche temporanee della pianificazione, disattivazione o riattivazione dei job, riavvii forzati, interventi manuali per eventi aziendali specifici. Ogni azione viene eseguita secondo le Procedure Operative Standard concordate durante l'onboarding, garantendo coerenza, auditabilità e velocità. Ciò che garantisce: il team AMS si comporta in modo prevedibile, le decisioni sono tracciabili e c'è un passaggio di consegne pulito tra il tuo team e Tricise per ogni richiesta.
Progettazione e sviluppo di processi e flussi di lavoro
Creazione, modifica ed eliminazione di oggetti Automic (lavori, trasferimenti di file, flussi di lavoro, pianificazioni), sviluppo di script Job Control Language (JCL) e Automic, e implementazione completa di nuovi requisiti aziendali dal concetto al flusso di lavoro pronto per la produzione. I nuovi processi vengono testati e quindi distribuiti in produzione sotto controllo delle modifiche. Ciò che garantisce: il tuo panorama di automazione si evolve con la tua attività e i nuovi requisiti possono essere implementati rapidamente senza sovraccaricare il tuo team interno.
Manutenzione dello schema del database
Manutenzione regolare dello schema del database AE — archiviazione, riorganizzazione, processi di scaricamento — più riorganizzazione periodica del database di Analytics Automic se Analytics è in uso. Questo è il tipo di manutenzione facile da rimandare ma costosa da saltare, perché la salute del database guida direttamente le prestazioni a lungo termine di Automic. Ciò che garantisce: il repository rimane snello e veloce e le risorse di archiviazione vengono utilizzate in modo efficiente.
Broadcom coordinamento fornitori
Quando bug o problemi software richiedono il coinvolgimento di Broadcom, il team Tricise AMS gestisce la conversazione con il fornitore per tuo conto: aprendo casi, fornendo dati diagnostici, seguendo la risoluzione e tracciando le patch nel tuo ambiente. Ciò che garantisce: Il tuo team interno non è quello che si occupa del supporto dei fornitori durante gli incidenti, e le problematiche vanno avanti anche quando richiedono il coinvolgimento di più parti.
Reporting, SOP e miglioramento continuo
Creazione regolare di report statistici sui lavori (errori di sistema, cause di guasto più frequenti, modelli di esecuzione) in base alle esigenze della leadership aziendale o dei team operativi. Questi report confluiscono nel ciclo di miglioramento continuo del servizio, insieme alla creazione e agli aggiornamenti delle procedure operative standard (SOP), all'implementazione di nuove best practice di automazione e alle revisioni trimestrali del servizio nel comitato direttivo. Ciò che garantisce: il servizio migliora nel tempo piuttosto che mantenere lo status quo, e il miglioramento è visibile, misurabile e governato.

4 · Modello di consegna

Modello di consegna e struttura del team

Tricise Application Managed Serviceper Automic Automation è fornito da un team dedicato e stratificato, non da un singolo consulente o da un pool di risorse a rotazione. Il modello è strutturato attorno a tre ruoli con responsabilità chiaramente separate, in modo che i clienti sappiano sempre chi contattare, chi è responsabile di ogni decisione e come è governato il servizio. Questa struttura è uno dei motivi per cui il coinvolgimento funziona in modo affidabile in diversi contesti e diverse organizzazioni di clienti.

Application Support Manager (ASM)

Il Responsabile del Supporto Applicativo è l'unico responsabile dell'accordo. L'ASM è responsabile del coordinamento del progetto, della comunicazione quotidiana con il cliente, della reportistica del servizio e della responsabilità generale della consegna in linea con l'ambito concordato e gli SLA. Quando il tuo team ha una domanda, una preoccupazione o una richiesta di modifica, l'ASM è il primo contatto e coordina ciò che accadrà in seguito. Il ruolo esiste proprio per evitare che le conversazioni operative debbano essere instradate attraverso un canale di vendita o una coda di ticket di supporto.

Automic Subject Matter Expert (SME)

L'esperto di materia è uno specialista senior Automic con anni di esperienza nei servizi gestiti, assegnato all'incarico per escalation, decisioni tecniche complesse e contributo architettonico. L'SME gestisce la pianificazione delle risorse, si occupa della gestione delle escalation quando gli incidenti superano la soglia di Livello 1 e partecipa ai comitati direttivi ricorrenti che governano il servizio. L'SME funge anche da ponte tra il centro di erogazione (che gestisce la maggior parte del lavoro quotidiano) e la leadership tecnica del cliente.

Centro di consegna

Il Centro di Consegna è responsabile dell'ambiente Automic stesso: monitoraggio, amministrazione e, ove applicabile, progettazione di job e workflow. Il centro è composto da specialisti esperti di Automic Managed Services che lavorano su turni, vicino o all'estero a seconda del modello di copertura contrattuale. La disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7 si ottiene tramite una copertura basata sui turni del centro di consegna anziché mettendo singoli esperti in reperibilità permanente. I passaggi di consegne tra i turni seguono il Manuale di Service Delivery in modo che nulla vada perso tra un turno e l'altro.

Perché i tre ruoli sono importanti. Senza l'ASM, i clienti finiscono per gestire da soli il coordinamento. Senza l'SME, le escalation si bloccano perché nessuno ha una conoscenza approfondita del prodotto. Senza un centro di consegna su turni, il 24/7 diventa “la persona che conosce Automic” che è permanentemente reperibile. Tutti e tre i livelli esistono per mantenere l'impegno affidabile, scalabile e non dipendente da un singolo individuo.

5 · Onboarding

Onboarding e transizione del servizio

L'inizio dell'intervento di un Application Managed Servicenon coincide con la firma del contratto. Tra la firma e l'avvio operativo, Tricise gestisce una transizione strutturata dei servizi, finalizzata al trasferimento delle conoscenze dal vostro team al nostro, alla documentazione di ogni dettaglio rilevante del vostro ambiente e alla definizione delle procedure operative standard (SOP) che governeranno l'intervento. La transizione totale dei servizi richiede approssimativamente 6 settimane, suddiviso in due fasi.

FASE 1 — TEAM E IMPOSTAZIONE CONTRATTUALE · SETTIMANE 1–2
Definisci il team, revisiona il contratto, allinea con le tue operazioni

Le prime due settimane sono dedicate alla definizione del quadro di coinvolgimento. Tricise definisce il team che gestirà il servizio — l'ASM, l'SME e il personale del centro di erogazione — e riesamina il contratto, l'ambito concordato e i requisiti operativi congiuntamente al tuo team operativo. Eventuali domande aperte su ambito, confini, SLA, percorsi di escalation o accessi tecnici vengono chiarite durante questa fase in modo che la Fase 2 possa procedere senza lacune.

FASE 2 — HANDBOOK PER WORKSHOP E EROGAZIONE SERVIZI · SETTIMANE 3–6
Organizzare workshop, acquisire conoscenze, produrre il Manuale sulla fornitura di servizi

La seconda fase è dove la sostanza viene trasferita. Tricise conduce workshop strutturati e sessioni di questionari per acquisire tutto ciò che il team di delivery deve sapere sul tuo panorama Automic: l'architettura, i flussi di lavoro critici, le procedure operative standard che governano le richieste ad hoc, i percorsi di escalation, i punti di contatto nella tua organizzazione, le particolarità e le convenzioni non documentate che ogni ambiente "maturo" ha accumulato. Tutto questo viene consolidato nel Manuale di erogazione dei servizi — un documento vivente che diventa il riferimento per chiunque lavori al tuo incarico.

Il manuale Service Delivery non è statico; viene aggiornato durante l'incarico man mano che le procedure operative standard evolvono, vengono introdotte nuove procedure e si accumula conoscenza operativa. È anche il documento che rende sicuri i passaggi di consegne e i cambi di team all'interno del centro di erogazione della prestazioni: le informazioni risiedono nel manuale, non nelle teste degli individui.

vai in onda
Inizia l'operazione a servizio completo

Dopo che la transizione del servizio si è conclusa, l'impegno AMS entra in vigore. Da questo momento in poi, il team Tricise gestisce l'ambito concordato secondo il Service Delivery Handbook, rispetta gli SLA concordati e tiene le sessioni ricorrenti del comitato direttivo che governano il servizio. Il go-live è tipicamente seguito da un periodo iniziale di stabilizzazione di alcune settimane durante il quale il team affina le SOP e i modelli di risposta basati su incidenti reali e interazioni reali con i clienti.

Perché 6 settimane. Una transizione più breve andrebbe bene per ambienti molto semplici, ma il modello Application Managed Serviceè progettato per garantire affidabilità e prevedibilità, entrambe dipendono dal team di consegna che comprende a fondo il tuo ambiente prima di assumersene la responsabilità. Sei settimane sono sufficienti per acquisire i dettagli significativi senza sovraccaricare il tuo team con workshop. Ambienti più grandi o complessi a volte necessitano di più tempo, e questo viene deciso durante la Fase 1.

6 · Ambito tecnico

Ambito tecnico e cosa ci serve da voi

Poiché Tricise Application Managed Services è un servizio gestito in abbonamento piuttosto che un pacchetto di consulenza a prezzo fisso, l'ambito tecnico esatto viene concordato per cliente. L'elenco seguente descrive cosa è tipicamente incluso, cosa fornisce tipicamente la tua organizzazione e cosa è esplicitamente al di fuori dell'ambito AMS.

Cosa è tipicamente incluso nell'ambito

  • Uno o più sistemi motore Automic Automation — produzione, non produzione o entrambe, a seconda dell'ambito contrattuale
  • Agenti connessi Automic — attraverso piattaforme e gruppi di clientela, coperti da servizi di Amministrazione e Monitoraggio
  • Il database del repository Automic — PostgreSQL, Oracle o Microsoft SQL Server — coperti dai servizi di Amministrazione
  • L'interfaccia Web Automic (AWI) — in esecuzione su Tomcat o Jetty, coperto dai servizi di Amministrazione
  • Automic Database di analisi — se Analytics è concesso in licenza e in uso
  • Processi batch e workflow — coperto da Monitoraggio dei Processi, con procedure operative standard concordate per proprietario del lavoro / applicazione
  • Oggetti di automazione — coperto dal Process & Workflow Design dove è presente questo pilastro

Ciò che la tua organizzazione deve fornire

  • Accesso all'ambiente Automic — Automic account utente con i diritti necessari per l'ambito contrattuale, più accesso a database e file di log ove richiesto
  • Un unico punto di contatto dal lato del cliente — tipicamente il proprietario della piattaforma Automic o il responsabile delle operazioni IT — che rispecchia l'ASM di Tricise
  • Partecipazione ai workshop di onboarding della Fase 2 — i tuoi membri del team forniscono la conoscenza che confluisce nel Service Delivery Handbook
  • Partecipazione ai comitati di sorveglianza ricorrenti — tipicamente mensilmente o trimestralmente, a seconda dell'ambito di coinvolgimento
  • Gestione del cambiamento contesto — calendario aziendale, date aziendali critiche, periodi di blocco, finestre di manutenzione note
  • Accesso al sistema di ticketing dove il team AMS deve integrarsi con la tua piattaforma ITSM esistente

Cosa non è coperto da AMS

  • Operazioni di infrastruttura esterne a Automic (sistema operativo, rete, storage, hypervisor)
  • Broadcom licenza del prodotto e negoziazioni di licenza — quella conversazione rimane tra la vostra organizzazione e Broadcom
  • Consulenze una tantum come il Tricise System Health Check o l'Analisi e Ottimizzazione dei Processi Automic — questi sono pacchetti separati e possono essere combinati con AMS, se utile
  • Aggiornamenti di versione Automic importanti — gestiti come progetti di aggiornamento dedicati; il team AMS offre supporto ma non è proprietario di questi
  • Sviluppo di software personalizzato che non fa parte della creazione di oggetti Automic o dello scripting Automic

Modalità di consegna

Application Managed Services viene consegnato da remoto per impostazione predefinita. La combinazione di ASM + SME + centro di distribuzione basato su turni è progettata per l'operatività da remoto e funziona bene attraverso i fusi orari. La presenza in loco può essere organizzata per eventi specifici — workshop di onboarding, incidenti importanti, comitati direttivi trimestrali — su richiesta, con spese di viaggio addebitate al costo effettivo.


7 · Domande frequenti

Domande frequenti

Clicca su una domanda qualsiasi per espandere la risposta.

A cosa servono le Tricise Application Managed ServiceAutomic Automation?

Tricise Application Managed Services (AMS) è un servizio gestito basato su abbonamento per Broadcom Automic Automation. Un team dedicato di Tricise gestisce la tua piattaforma Automic end-to-end — amministrazione, monitoraggio e progettazione del flusso di lavoro — con copertura 24 ore su 24, 7 giorni su 7, un Application Support Manager dedicato, un esperto Automic e un centro di erogazione basato su turni. Il servizio è strutturato attorno a tre pilastri (Amministrazione, Monitoraggio dei processi, Progettazione dei processi e dei flussi di lavoro) che possono essere prenotati singolarmente o combinati, e l'ambito, gli SLA e il modello di erogazione sono personalizzati per ogni cliente durante l'onboarding.

Quanto costa Application Managed Service?

Prezzi per Tricise Application Managed Servicesono su richiesta e dipende dall'ambito contrattuale: quali pilastri sono inclusi, quanti sistemi Automic sono inclusi, quale modello di copertura è richiesto (orario di lavoro vs 24/7), se il centro di distribuzione è nearshore o offshore e il volume di servizio previsto. Poiché l'ambito varia in modo significativo tra i clienti, Application Managed Services è un servizio in abbonamento piuttosto che un pacchetto a prezzo fisso: definiamo l'ambito e il prezzo di ogni incarico individualmente dopo una breve conversazione di discovery.

In che modo AMS si differenzia dagli altri Automic servizi di Tricise?

Application Managed Services è l'unica offerta Tricise in abbonamento e continuativa per le operazioni Automic. Gli altri pacchetti di consulenza Tricise – il Sistema Automic Health Check e l’Analisi & Ottimizzazione Processi Automic – sono impegni a prezzo fisso e una tantum che producono report di analisi e raccomandazioni. AMS è diverso: è l’operatività continua della tua piattaforma Automic, non una valutazione una tantum. Molti clienti utilizzano prima i pacchetti una tantum (per comprendere lo stato attuale), poi adottano AMS (per mantenere la piattaforma in salute in futuro) e alcuni combinano tutti e tre fin dal primo giorno.

Possiamo prenotare solo un pilastro o dobbiamo prenderli tutti e tre?

Puoi assolutamente prenotare un solo pilastro. I tre pilastri Application Managed Service— Amministrazione, Monitoraggio dei processi e Progettazione di processi e flussi di lavoro — sono moduli di servizio indipendenti e possono essere prenotati singolarmente, combinati in qualsiasi coppia o presi tutti insieme. La maggior parte dei clienti inizia con il pilastro dove la pressione è più alta — tipicamente il Monitoraggio dei processi per la supervisione dei lavori 24 ore su 24, 7 giorni su 7 o l'Amministrazione per le operazioni della piattaforma — e amplia l'ambito in seguito, man mano che la relazione matura e la fiducia si rafforza.

Quanto tempo dura l'onboarding?

L'onboarding e la transizione del servizio per un impegno Application Managed Servicerichiede circa 6 settimane, suddiviso in due fasi. La Fase 1 (settimane 1-2) copre la definizione del team, la revisione del contratto e l'allineamento con il tuo team operativo. La Fase 2 (settimane 3-6) si svolge attraverso workshop strutturati e produce il Manuale di Erogazione dei Servizi - il documento dinamico che contiene ogni dettaglio pertinente sul tuo panorama, le SOP, i percorsi di escalation e i punti di contatto. Dopo la conclusione della Fase 2, l'incarico diventa operativo e il team Tricise inizia a gestire l'ambito contrattualizzato. Paesaggi più ampi o più complessi richiedono occasionalmente una transizione più lunga, che viene decisa durante la Fase 1.

Che cos'è il Manuale di Erogazione dei Servizi?

L'Handbok di Erogazione dei Servizi è il documento di riferimento centrale per l'impegno di Application Managed Service. Viene prodotto durante la fase di onboarding 2 e cattura tutto ciò di cui il team di erogazione ha bisogno per gestire in modo affidabile il tuo ambiente Automic: l'architettura, i flussi di lavoro critici, le procedure operative standard per le richieste ad hoc, i percorsi di escalation, i punti di contatto e le peculiarità che ogni ambiente reale accumula nel tempo. L'handbook viene aggiornato durante tutto l'impegno man mano che le cose evolvono, ed è il meccanismo che rende sicuri i passaggi di consegne e i cambi di team all'interno del centro di erogazione: la conoscenza risiede nel documento, non nelle teste individuali.

Come funziona la copertura 24 ore su 24, 7 giorni su 7?

La copertura 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in Tricise Application Managed Serviceè garantita da un'organizzazione del lavoro basata sui turni presso il centro di distribuzione, non tramite una reperibilità permanente dei singoli. A seconda del modello contrattuale, il centro di distribuzione è vicino (vicinanza geografica, fusi orari simili) o lontano (ampia copertura dei fusi orari, generalmente più conveniente economicamente), e i turni sono organizzati in modo che ci sia sempre uno specialista Automic esperto che monitori attivamente l'ambito contrattuale. I passaggi di consegne tra i turni seguono il Manuale di Erogazione dei Servizi, in modo che il contesto e gli elementi in sospeso vengano trasferiti in modo pulito da un turno all'altro senza che nulla venga trascurato.

Chi possiede la relazione dal lato Tricise?

Ogni Application Managed Serviceha un Application Support Manager (ASM) designato come unico responsabile dal lato Tricise. L'ASM si occupa del coordinamento del progetto, della comunicazione con il cliente, della reportistica dei servizi e della responsabilità generale per la consegna rispetto all'ambito concordato. Dietro l'ASM si trova un Automic Specialista del settore (SME) per decisioni tecniche approfondite e la gestione delle escalation, e il centro di erogazione per le operazioni quotidiane. Il tuo team sa sempre chi contattare: non hai a che fare con un pool a rotazione o una coda di ticket.

Cosa succede durante le finestre di manutenzione pianificata?

La manutenzione programmata è uno dei momenti più critici per la gestione del rischio in qualsiasi ambiente Automic, e il team Application Managed Servicela gestisce di conseguenza. Durante le finestre di manutenzione, il team si assicura che tutti i sistemi pertinenti siano attivamente monitorati, supporta l'esecuzione delle attività di manutenzione per minimizzare il rischio di interruzioni impreviste e coordina con i team della tua infrastruttura laddove esistono punti di contatto. Dopo la manutenzione, il team verifica che l'ambiente ritorni a uno stato di salute e che i carichi di lavoro pianificati riprendano senza problemi.

Che tipo di rapporti otteniamo dal servizio?

La rendicontazione interna Application Managed Serviceè guidata da ciò che la vostra organizzazione necessita. Le report standard coprono volumi di incidenti e tempi di risoluzione, statistiche di esecuzione dei job (inclusi errori di sistema e cause di fallimento più frequenti), conformità SLA e azioni di miglioramento continuo del servizio. I report vengono analizzati nelle sessioni ricorrenti del comitato di supervisione, in modo che le risultanze si traducano in miglioramenti concreti del servizio piuttosto che in semplice documentazione. Possono essere aggiunti report personalizzati laddove abbiate specifiche esigenze operative o di conformità.

Possiamo combinare AMS con altri servizi Tricise?

Sì, e questo è uno schema comune. Molti clienti eseguono prima un'attività Tricise System Health Check o Automic Process Analysis & Optimisation una tantum per stabilire una base di partenza pulita, quindi si rivolgono a Application Managed Serviceper gestire l'ambiente in futuro. Altri combinano AMS con il software 3C Release Manager per governare i trasporti degli oggetti tra gli ambienti, o utilizzano la consulenza di Tricise per uno specifico progetto di upgrade mentre AMS gestisce le operazioni quotidiane. I servizi sono progettati per integrarsi e non c'è penalità per la loro combinazione.

Possiamo terminare l'impegno AMS se le nostre esigenze cambiano?

Yes. Tricise Application Managed Services engagements are term-based subscription agreements with clearly defined termination and exit conditions. Because the Service Delivery Handbook is maintained throughout the engagement, offboarding is straightforward — the handbook captures everything your team would need to resume operations internally, and Tricise supports a structured knowledge handover during the transition out. The exact terms are agreed contractually at the start of the engagement so there are no surprises later.

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