L'intégration des solutions Clarity® Project & Portfolio Management (Clarity PPM) et Rally® Software contribue à équilibrer efficacement l'agilité et la gouvernance dans les organisations en reliant le travail d'équipe Agile au portefeuille de l'organisation. Cette façon de travailler implique un changement stratégique : d'une organisation centrée sur le projet à une approche centrée sur le produit.
Dans l'article suivant, nous présentons un scénario courant pour ceux qui travaillent avec Clarity PPM :
Vous êtes responsable d'une initiative ou d'un groupe d'initiatives qui nécessitent un travail coordonné de la part d'équipes Agile, et vous devez obtenir périodiquement des informations précises sur l'état d'avancement du projet. Quelle est la meilleure façon de procéder et comment le faire ? La situation que nous décrivons ci-dessous est plus fréquente qu'il n'y paraît à première vue. En fait, en lisant les lignes qui suivent, il se peut que vous vous y reconnaissiez.
1. Pourquoi intégrer le Clarity PPM au Rally Software ?
La solution optimale consiste à centraliser et à coordonner toutes les équipes et les informations de Clarity PPM afin de pouvoir accéder rapidement à tout depuis un seul endroit et de manière automatisée. Cela permet de réduire les dépendances et les "erreurs", qui sont plus fréquentes lorsque le travail est effectué manuellement. Par conséquent, la solution optimale que nous avons mentionnée nécessite non seulement la capacité de coordonner les équipes de Agile avec une approche traditionnelle de gestion de la PPM, mais aussi la capacité de traiter les données provenant de différentes équipes et de différents niveaux de gestion d'une manière unifiée. En outre, différentes solutions de BI doivent être utilisées pour générer des rapports adaptés au suivi des projets et aux besoins des différentes parties prenantes.
Clarity PPM comprend une fonctionnalité qui permet d'obtenir les informations nécessaires auprès des équipes Agile travaillant avec d'autres solutions. L'intégration avec Rally Software, une solution de planification Agile du même fabricant, est particulièrement intéressante. Cette solution s'intègre nativement et est spécialement conçue pour les équipes et les organisations qui travaillent avec une approche Agile à l'échelle.
Une fois intégré à Rally Software, tous les détails relatifs à l'état d'un projet exécuté dans Rally peuvent être consultés dans Clarity PPM. À partir de Clarity, vous aurez accès à toutes les informations générales sur le projet : état de l'initiative, % achèvement en fonction du nombre d'histoires d'utilisateur ou de points d'histoire, détails concernant les dates et les échéances, etc.
2. Comment intégrer le Clarity PPM au Rally Software ?
L'intégration de Clarity PPM avec Rally Software n'est pas excessivement compliquée et peut se faire "pratiquement" automatiquement grâce à la fonctionnalité que le premier incorpore. Sur la base de cette intégration de premier niveau, des solutions personnalisées peuvent être développées pour générer une intégration presque 100% personnalisable, permettant une utilisation plus efficace des données.
Le modèle d'intégration inclus dans CLARITY permet l'intégration avec RALLY à deux niveaux sur la base des éléments du portefeuille (Initiative et Caractéristique). Cette intégration est suffisante pour visualiser et travailler sur l'avancement des projets à partir de CLARITY, en obtenant des mesures financières de référence.
L'intégration consiste à relier les projets et les tâches conçus dans Clarity PPM aux initiatives et aux caractéristiques de Rally Software, comme le montre le diagramme ci-dessus. L'intégration peut être unidirectionnelle ou bidirectionnelle, permettant la génération de la structure du projet dans Rally Software sur la base des tâches, qui seront automatiquement transférées en tant qu'initiatives et caractéristiques.
Dans Clarity PPM, il est possible d'effectuer un suivi détaillé des différentes caractéristiques qui composent le projet.
Une fois dans Rally Software, les équipes Agile sont autonomes pour travailler de manière Agile : elles décomposent les caractéristiques (correspondant aux tâches dans Clarity PPM) en histoires d'utilisateurs et les développent en utilisant leur méthode Agile préférée (principalement Kanban ou Scrum). Au fur et à mesure qu'ils progressent dans leur travail et qu'ils font état de leurs progrès dans Rally, ces progrès sont automatiquement communiqués à Clarity par l'intermédiaire des éléments intégrés (projets et tâches).
Grâce à Clarity PPM, vous disposez non seulement d'informations détaillées sur chaque fonctionnalité (1), mais vous pouvez également gérer le projet en allouant les ressources nécessaires (2), ce qui est essentiel pour le contrôle des coûts et des capacités. De plus, avec les autorisations adéquates, vous avez un accès direct (3) à la fonctionnalité dans Rally Software.
3. Résultat de l'intégration Clarity PPM / Rally Software : Rapports et tableaux de bord
Le résultat de l'intégration permet une meilleure utilisation des deux solutions pour toutes les parties prenantes.
Pour les utilisateurs de Clarity PPM :
- Traçabilité directe et automatique des tâches du projet
- Visibilité de l'état d'avancement du projet
- Réduction de la dépendance à l'égard des "communications manuelles" pour prendre des décisions
Pour les utilisateurs de Rally Software :
- Liberté de travailler sur la base d'une méthode de travail Agile
- Création automatique d'initiatives et de fonctionnalités dans RALLY
- Plus besoin de rapports "manuels" sur l'état d'avancement de l'initiative
En ce qui concerne les possibilités d'exploitation des données, bien qu'elles soient presque infinies, voici quelques tableaux de bord et rapports dignes d'intérêt :
Clarity PPM - Rally Dashboard
A partir de là, vous pouvez visualiser les informations relatives aux caractéristiques (tâches dans Clarity) :
- Visualiser l'état d'avancement du projet
- Vérifier l'état
- Degré de progression
Clarity PPM - Rally Lentille d'entreprise
Ce rapport, créé avec Microsoft Power BI, est un exemple des possibilités offertes par l'exploitation des données.
En fonction de la sélection du projet :
- Le rapport présente des informations sur les principaux indicateurs financiers
- Le degré d'avancement caractéristique par caractéristique
Cas d'utilisation
Situation initiale : En tant que chef de service, vous n'avez pas de visibilité directe sur le travail demandé à l'équipe de développement. Quel est l'effort estimé ? Où en est le projet ? Quand le projet est-il censé se terminer ?...
Solution commune (sans intégration) : Le chef de service doit demander des informations aux chefs d'équipe. Il est nécessaire de communiquer, conformément à l'accord, l'état d'avancement de l'initiative, la date d'achèvement prévue et le nombre d'heures consacrées à la mise à jour des données de suivi du projet. La soumission des données et la mise à jour des rapports se font manuellement.
Solution avec intégration de Clarity et Rally : Le chef de projet et, en général, l'ensemble de l'équipe de gestion du projet auront une visibilité en temps réel sur l'évolution des travaux en cours.
Étapes
L'intégration entre CLARITY et RALLY permet de concentrer dans CLARITY les informations essentielles pour suivre l'avancement des initiatives Agile en cours par les équipes Agile, de manière totalement automatique.
Sur la base du cas d'utilisation que nous présentons, la séquence serait la suivante :
- Le chef de produit crée une nouvelle tâche dans CA PPM sur la base d'une conversation avec un client, à partir de laquelle un nouveau besoin a été identifié (Tâche > Caractéristique).
- La tâche est synchronisée avec RALLY en tant que "Feature".
- L'équipe de développement, à l'aide de RALLY, décompose les fonctionnalités en histoires d'utilisateurs, les estime et procède à l'exécution selon une méthode Agile (Kanban, Scrum, etc.).
- L'équipe de développement estime également le nombre d'heures nécessaires à la réalisation de la fonctionnalité.
- Les heures d'effort estimées et les points de récit sont synchronisés avec CA PPM en fonction de la tâche assignée (progrès = accepté = points de récit).
- Au fur et à mesure que l'équipe de développement progresse et utilise le budget estimé, le gestionnaire de produit utilisant CA PPM sait si le projet est sur la bonne voie ou non.
- Si vous souhaitez en savoir plus sur l'intégration Clarity PPM - Rally Software, nous vous invitons à télécharger notre webinaire.
Avantages de l'intégration Rally - Clarity PPM
Profitez de l'enregistrement du webinaire et découvrez comment augmenter l'agilité avec plusieurs équipes et départements grâce à Rally Software.
- Types d'intégrations existantes et éléments qui les intègrent
- Définir des "caractéristiques" dans le cadre de l'initiative et les associer à des versions.
- Rendre compte de l'état d'avancement du projet, du budget, des besoins en ressources et des résultats attendus
- Un système hybride qui combine la gestion opérationnelle de l'Agilité et la gestion de projet de la méthode traditionnelle
