L'integrazione delle soluzioni Clarity® Project & Portfolio Management (Clarity PPM) e Rally® Software contribuisce a bilanciare efficacemente l'agilità e la governance nelle organizzazioni, collegando il lavoro del team Agile con il portafoglio dell'organizzazione. Questo modo di lavorare implica un cambiamento strategico: da un'organizzazione incentrata sui progetti a un approccio incentrato sui prodotti.
Nel seguente post presentiamo uno scenario comune per chi lavora con Clarity PPM:
Siete responsabili di un'iniziativa o di un gruppo di iniziative che richiedono il lavoro coordinato di team Agile e dovete ottenere periodicamente informazioni accurate sullo stato del progetto. Qual è il modo migliore per farlo e come farlo? La situazione descritta di seguito è più comune di quanto possa sembrare a prima vista. In effetti, leggendo le righe che seguono, potreste identificarvi con essa.
1. Perché integrare l'Clarity PPM con l'Rally Software?
La soluzione ottimale prevede la centralizzazione e il coordinamento di tutti i team e delle informazioni di Clarity PPM, per accedere rapidamente a tutto da un unico punto in modo automatizzato. In questo modo si riducono le dipendenze e gli "errori", che sono più comuni quando il lavoro viene svolto manualmente. Pertanto, la soluzione ottimale di cui abbiamo parlato richiede non solo la capacità di coordinare i team Agile con un approccio di gestione PPM tradizionale, ma anche la capacità di gestire i dati provenienti da diversi team e livelli di gestione in modo unificato. Inoltre, è necessario utilizzare diverse soluzioni di BI per generare report adatti al monitoraggio dei progetti e alle esigenze dei vari stakeholder.
Clarity PPM include funzionalità che consentono di ottenere le informazioni necessarie dai team Agile che lavorano con altre soluzioni. Particolarmente interessante è l'integrazione con Rally Software, una soluzione di pianificazione Agile dello stesso produttore, che si integra in modo nativo ed è appositamente progettata per i team e le organizzazioni che lavorano con un approccio Agile scalare.
Una volta integrato con Rally Software, tutti i dettagli sullo stato del progetto in corso in Rally possono essere visualizzati in Clarity PPM. Dalla Clarity, avrete accesso a tutte le informazioni generali sul progetto: stato dell'iniziativa, completamento della % in base al numero di storie utente o di punti storia, dettagli su date e scadenze, ecc.
2. Come integrare l'Clarity PPM con l'Rally Software?
L'integrazione dell'Clarity PPM con l'Rally Software non è eccessivamente complicata e può avvenire "praticamente" in modo automatico grazie alle funzionalità che il primo incorpora. Sulla base di questa integrazione di primo livello, è possibile sviluppare soluzioni personalizzate per generare un'integrazione quasi 100% personalizzabile, consentendo un uso più efficace dei dati.
Il modello di integrazione incluso in CLARITY consente l'integrazione con RALLY a due livelli in base agli elementi del portafoglio (Initiative e Feature). Questa integrazione è sufficiente per visualizzare e lavorare sull'avanzamento dei progetti da CLARITY, ottenendo metriche finanziarie di riferimento.
L'integrazione consiste nel collegare i progetti e i compiti progettati nella Clarity PPM con le iniziative e le caratteristiche nella Rally Software, come si vede nel diagramma precedente. L'integrazione può essere unidirezionale o bidirezionale, consentendo di generare la struttura del progetto in Rally Software sulla base delle attività, che verranno automaticamente trasferite come Iniziative e Caratteristiche.
In Clarity PPM è possibile tracciare in modo dettagliato le diverse caratteristiche che compongono il progetto.
Una volta entrati nell'Rally Software, i team dell'Agile hanno l'autonomia di lavorare in modo Agile: suddividono le funzionalità (corrispondenti ai compiti nel PPM dell'Clarity) in storie utente e le sviluppano utilizzando il metodo Agile preferito (principalmente Kanban o Scrum). Man mano che progrediscono nel loro lavoro e riportano i progressi in Rally, i progressi vengono automaticamente riportati in Clarity attraverso gli elementi integrati (Progetti e Attività).
Dall'Clarity PPM, non solo si hanno informazioni dettagliate su ogni caratteristica (1), ma si gestisce anche il progetto assegnando le risorse necessarie (2), fondamentali per il controllo dei costi e della capacità. Inoltre, con le giuste autorizzazioni, si ha accesso diretto (3) alla Feature in Rally Software.
3. Risultato dell'integrazione Clarity PPM / Rally Software: Rapporti e cruscotti
Il risultato dell'integrazione porta a un migliore utilizzo di entrambe le soluzioni per tutte le parti interessate.
Per gli utenti di Clarity PPM:
- Tracciabilità diretta e automatica delle attività di progetto
- Visibilità dell'avanzamento del progetto
- Riduzione della dipendenza dalle "comunicazioni manuali" per prendere decisioni
Per gli utenti Rally Software:
- Libertà di lavoro basata su un metodo di lavoro Agile
- Creazione automatica di iniziative e caratteristiche in RALLY
- Non sono necessari rapporti "manuali" sull'andamento dell'iniziativa.
Per quanto riguarda le possibilità di sfruttamento dei dati, che sono pressoché infinite, alcuni dashboard e report degni di nota includono:
Clarity PPM - Rally Cruscotto
Da qui è possibile visualizzare le informazioni relative alle caratteristiche (attività in Clarity):
- Visualizzare lo stato generale del progetto
- Controllare lo stato
- Grado di avanzamento
Clarity PPM - Rally Lente Business
Questo report, creato con Microsoft Power BI, è un esempio delle possibilità che si possono ottenere nello sfruttamento dei dati.
In base alla selezione del progetto:
- Il rapporto mostra informazioni sugli indicatori finanziari chiave
- Il grado di avanzamento caratteristica per caratteristica
Caso d'uso
Situazione iniziale: In qualità di responsabile del reparto, non avete visibilità diretta sul lavoro richiesto dal team di sviluppo. Qual è l'impegno stimato? A che punto è il progetto? Quando si prevede che il progetto finisca?...
Soluzione comune (senza integrazione): Il responsabile del reparto deve richiedere informazioni ai capisquadra. È necessario comunicare, in base all'accordo, lo stato di avanzamento dell'iniziativa, la data di completamento prevista e la quantità di ore impiegate per aggiornare i dati di monitoraggio del progetto. L'invio dei dati e l'aggiornamento dei rapporti avviene manualmente.
Soluzione con integrazione di Clarity e Rally: Il responsabile del progetto e, in generale, l'intero team di gestione del progetto avranno visibilità in tempo reale sull'andamento del lavoro in corso.
Passi
L'integrazione tra CLARITY e RALLY consente di concentrare in CLARITY le informazioni essenziali per seguire l'avanzamento delle iniziative Agile in corso da parte dei team Agile, in modo completamente automatico.
In base al caso d'uso presentato, la sequenza sarebbe la seguente:
- Il Product Manager crea un nuovo task in CA PPM sulla base di una conversazione con un cliente, da cui è stata identificata una nuova esigenza (Task > Feature).
- L'attività è sincronizzata con il RALLY come "Caratteristica".
- Il team di sviluppo, utilizzando RALLY, suddivide le caratteristiche in storie dell'utente, le stima e procede all'esecuzione in base a un metodo Agile (Kanban, Scrum, ecc.).
- Il team di sviluppo assegna anche le ore di lavoro stimate per completare la funzione.
- Le ore di impegno stimate e i punti storia sono sincronizzati con CA PPM rispetto al compito assegnato (avanzamento = accettato = punti storia).
- Man mano che il team di sviluppo avanza nello sviluppo e utilizza il budget stimato, il Product Manager che utilizza CA PPM è consapevole se il progetto è in linea o meno.
- Se volete saperne di più sull'integrazione Clarity PPM - Rally Software, vi invitiamo a scaricare il nostro webinar.
Vantaggi dell'integrazione Rally - Clarity PPM
Godetevi la registrazione del webinar e scoprite come scalare l'agilità con più team e tra i vari reparti utilizzando Rally Software.
- Tipi di integrazioni esistenti ed elementi che le integrano
- Definire le "caratteristiche" all'interno dell'iniziativa e associarle alle release
- Segnalare lo stato del progetto, il budget, i requisiti delle risorse e i risultati ottenuti.
- Un sistema ibrido che combina la gestione operativa di Agility e la gestione dei progetti con il metodo tradizionale.
