Die Integration von Clarity® Projekt- und Portfoliomanagement (Clarity PPM) und Rally® Softwarelösungen trägt dazu bei, Agilität und Governance in Unternehmen effektiv in Einklang zu bringen, indem Agile-Teamarbeit mit dem Unternehmensportfolio verbunden wird. Diese Arbeitsweise impliziert einen strategischen Wechsel: von einer projektzentrierten Organisation zu einem produktzentrierten Ansatz.
Im folgenden Beitrag stellen wir ein häufiges Szenario für diejenigen vor, die mit Clarity PPM arbeiten:
Sie sind für eine Initiative oder eine Gruppe von Initiativen verantwortlich, die eine koordinierte Arbeit von Agile-Teams erfordern, und Sie müssen in regelmäßigen Abständen genaue Informationen über den Stand des Projekts erhalten. Wie geht man am besten vor und wie macht man das? Die Situation, die wir im Folgenden beschreiben, ist häufiger, als es auf den ersten Blick scheint. Wenn Sie die folgenden Zeilen lesen, werden Sie sich vielleicht sogar mit ihr identifizieren können.
1. Warum Clarity PPM mit Rally Software integrieren?
Die optimale Lösung besteht darin, alle Teams und Informationen von Clarity PPM zu zentralisieren und zu koordinieren, um von einem einzigen Ort aus schnell und automatisiert auf alles zugreifen zu können. Dies reduziert Abhängigkeiten und "Fehler", die bei manueller Arbeit häufiger auftreten. Daher erfordert die erwähnte optimale Lösung nicht nur die Fähigkeit, Agile-Teams mit einem traditionellen PPM-Managementansatz zu koordinieren, sondern auch die Fähigkeit, Daten aus verschiedenen Teams und Managementebenen auf einheitliche Weise zu verarbeiten. Darüber hinaus sollten verschiedene BI-Lösungen verwendet werden, um Berichte zu erstellen, die für die Projektverfolgung und die Bedürfnisse der verschiedenen Beteiligten geeignet sind.
Clarity PPM enthält Funktionen, die es ermöglichen, notwendige Informationen von Agile-Teams, die in anderen Lösungen arbeiten, zu erhalten. Besonders interessant ist die Integration mit Rally Software, einer Agile-Planungslösung desselben Herstellers, die sich nativ integrieren lässt und speziell für Teams und Organisationen konzipiert ist, die mit einem skalierten Agile-Ansatz arbeiten.
Nach der Integration mit Rally Software können alle Details zum Projektstatus, die in Rally laufen, in Clarity PPM angezeigt werden. Von Clarity aus haben Sie Zugriff auf alle allgemeinen Projektinformationen: Status der Initiative, %-Abschluss basierend auf der Anzahl der User Stories oder Story Points, Details zu Terminen und Fristen, etc.
2. Wie kann man Clarity PPM mit Rally Software integrieren?
Die Integration von Clarity PPM mit Rally Software ist nicht übermäßig kompliziert und kann dank der in Rally Software enthaltenen Funktionen "praktisch" automatisch durchgeführt werden. Auf der Grundlage dieser First-Level-Integration können kundenspezifische Lösungen entwickelt werden, um eine fast 100%-anpassbare Integration zu erzeugen, die eine effektivere Nutzung der Daten ermöglicht.
Das in CLARITY enthaltene Integrationsmodell ermöglicht die Integration mit RALLY auf zwei Ebenen, basierend auf Portfolioelementen (Initiative und Feature). Diese Integration reicht aus, um den Projektfortschritt aus CLARITY heraus zu visualisieren und zu bearbeiten und finanzielle Referenzkennzahlen zu erhalten.
Die Integration umfasst die Verknüpfung von Projekten und Aufgaben, die in Clarity PPM erstellt wurden, mit Initiativen und Merkmalen in Rally Software, wie im obigen Diagramm dargestellt. Die Integration kann unidirektional oder bidirektional sein und ermöglicht die Erstellung der Projektstruktur in Rally Software auf der Grundlage von Aufgaben, die automatisch als Initiativen und Merkmale übertragen werden.
In Clarity PPM können die verschiedenen Funktionen, aus denen sich das Projekt zusammensetzt, detailliert verfolgt werden.
Sobald sie sich in Rally Software befinden, können die Agile-Teams autonom in Agile-Manier arbeiten: Sie untergliedern die Features (die den Aufgaben in Clarity PPM entsprechen) in User Stories und entwickeln sie nach ihrer bevorzugten Agile-Methode (hauptsächlich Kanban oder Scrum). Wenn sie in ihrer Arbeit vorankommen und den Fortschritt in Rally melden, wird der Fortschritt automatisch über die integrierten Elemente (Projekte und Aufgaben) an Clarity gemeldet.
Mit Clarity PPM verfügen Sie nicht nur über detaillierte Informationen zu jedem Feature (1), sondern können das Projekt auch verwalten, indem Sie die erforderlichen Ressourcen zuweisen (2), was für die Kosten- und Kapazitätskontrolle entscheidend ist. Außerdem haben Sie mit den richtigen Berechtigungen direkten Zugriff (3) auf das Feature in Rally Software.
3. Ergebnis der Clarity PPM / Rally Software Integration: Berichte und Dashboards
Das Ergebnis der Integration bringt eine bessere Nutzung beider Lösungen für alle Beteiligten.
Für Clarity PPM-Benutzer:
- Direkte und automatische Rückverfolgbarkeit von Projektaufgaben
- Sichtbarkeit des Projektfortschritts
- Geringere Abhängigkeit von der "manuellen Kommunikation" bei der Entscheidungsfindung
Für Rally Software-Benutzer:
- Freiheit der Arbeit auf der Grundlage einer Agile-Arbeitsmethode
- Automatische Erstellung von Initiativen und Features in RALLY
- Keine Notwendigkeit für "manuelle" Berichte über den Fortschritt der Initiative
Die Möglichkeiten der Datennutzung sind zwar nahezu unbegrenzt, doch einige bemerkenswerte Dashboards und Berichte sind zu nennen:
Clarity PPM - Rally Armaturenbrett
Hier können Sie Informationen zu den Merkmalen (Aufgaben in Clarity) anzeigen:
- Anzeige des Gesamtprojektstatus
- Prüfen Sie den Status
- Grad des Fortschritts
Clarity PPM - Rally Geschäftsobjektiv
Dieser Bericht, der mit Microsoft Power BI erstellt wurde, ist ein Beispiel für die Möglichkeiten, die bei der Datennutzung erreicht werden können.
Auf der Grundlage der Projektauswahl:
- Der Bericht enthält Informationen über die wichtigsten Finanzindikatoren
- Der Grad des Fortschritts, Merkmal für Merkmal
Anwendungsfall
Ausgangssituation: Als Abteilungsleiter haben Sie keinen direkten Einblick in die vom Entwicklungsteam angeforderte Arbeit. Wie hoch ist der geschätzte Aufwand? An welchem Punkt befindet sich das Projekt? Wann wird das Projekt voraussichtlich abgeschlossen sein?...
Gemeinsame Lösung (ohne Integration): Der Abteilungsleiter muss Informationen von den Teamleitern einholen. Es ist notwendig, entsprechend der Vereinbarung den Fortschritt des Vorhabens, den voraussichtlichen Abschlusstermin und die Anzahl der für die Aktualisierung der Projektverfolgungsdaten aufgewendeten Stunden mitzuteilen. Die Übermittlung von Daten und die Aktualisierung von Berichten erfolgt manuell.
Lösung mit Integration von Clarity und Rally: Der Projektleiter und im Allgemeinen das gesamte Projektmanagementteam haben in Echtzeit Einblick in die Entwicklung der laufenden Arbeiten.
Schritte
Die Integration zwischen CLARITY und RALLY ermöglicht es, in CLARITY die wesentlichen Informationen zu bündeln, um den Fortschritt von Agile-Initiativen, die von Agile-Teams bearbeitet werden, vollständig automatisch zu verfolgen.
Ausgehend von dem von uns vorgestellten Anwendungsfall würde die Reihenfolge wie folgt aussehen:
- Der Produktmanager erstellt eine neue Aufgabe in CA PPM auf der Grundlage eines Gesprächs mit einem Kunden, bei dem ein neuer Bedarf ermittelt wurde (Aufgabe > Feature).
- Die Aufgabe wird mit RALLY als "Feature" synchronisiert.
- Das Entwicklungsteam unterteilt die Funktionen mit Hilfe von RALLY in User Stories, schätzt sie ein und führt sie auf der Grundlage einer Agile-Methode (Kanban, Scrum usw.) aus.
- Das Entwicklungsteam legt auch die geschätzten Arbeitsstunden für die Fertigstellung der Funktion fest.
- Geschätzte Aufwandsstunden/Story Points werden mit CA PPM gegen die zugewiesene Aufgabe synchronisiert (Fortschritt = akzeptiert = Story Points).
- Während das Entwicklungsteam in der Entwicklung voranschreitet und das geschätzte Budget verwendet, weiß der Produktmanager mit CA PPM, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist oder nicht.
- Wenn Sie mehr über die Integration von Clarity PPM und Rally Software erfahren möchten, laden Sie sich unser Webinar herunter.
Vorteile der Rally - Clarity PPM-Integration
Genießen Sie die Aufzeichnung des Webinars und erfahren Sie, wie Sie mit Rally Software Agilität mit mehreren Teams und abteilungsübergreifend skalieren können.
- Arten von Integrationen und die Elemente, die sie integrieren
- Definition von "Features" im Rahmen der Initiative und deren Verknüpfung mit Releases
- Berichterstattung über Projektstatus, Budget, Ressourcenbedarf und Ergebnisse
- Ein hybrides System, das das operative Management von Agility und das Projektmanagement der traditionellen Methode kombiniert
