En Tricise, un socio certificado Broadcom ValueOpsHemos trabajado con cientos de organizaciones de todos los sectores para ayudarles a sacar el máximo partido de Broadcom Clarity. Y una cosa es siempre cierta: Detrás de cada iniciativa de éxito, de cada proyecto terminado a tiempo, de cada producto lanzado al mercado, de cada estrategia de transformación realizada, hay un uso cuidadosamente orquestado del tiempo, las habilidades y la capacidad de las personas. Dicho de otro modo, gestión de recursos no es sólo una preocupación operativa; es una habilitador estratégico de los resultados empresariales.
Sin embargo, para muchas organizaciones, la gestión de recursos sigue siendo uno de los aspectos más difíciles de la planificación y la ejecución. A medida que los equipos se hacen más interfuncionales y el trabajo se vuelve más dinámico, la complejidad de la adecuación de los recursos a las necesidades de la empresa aumenta. el personal adecuado al trabajo adecuado en el momento adecuado crece exponencialmente.
Por qué la gestión de recursos es fundamental para la empresa
La planificación y asignación de recursos están directamente relacionadas con la capacidad de su organización para obtener resultados. Tanto si impulsa la innovación como si ejecuta proyectos normativos o respalda la excelencia operativa, su éxito depende de la disponibilidad, capacidad y alineación de su personal. Una mala alineación provoca retrasos, agotamiento y pérdida de oportunidades. La alineación estratégica de los recursos conduce a un alto rendimiento, resistencia y agilidad.
Por eso, las organizaciones deben dotar a los responsables de la gestión de recursos de las herramientas y los conocimientos necesarios para planificar con eficacia, y no limitarse a rellenar hojas de horas o cuadrar hojas de cálculo.
Lo que deben saber los gestores de recursos
Para hacer bien su trabajo, los gestores de recursos necesitan visibilidad y contexto. Deben responder a preguntas como:
- ¿Quién está disponible y cuándo?
- ¿Qué competencias o funciones están muy solicitadas?
- ¿Dónde se forman los cuellos de botella?
- ¿Qué equipos están sobrecargados o infrautilizados?
- ¿Cómo se ajustan nuestros recursos a las prioridades estratégicas?
- ¿Cómo afectan las estructuras organizativas y las líneas jerárquicas a la disponibilidad de recursos?
- ¿Cuál es el impacto de las próximas bajas o cambios organizativos?
Y necesitan responder a estas preguntas rápidamente, a través de docenas -o cientos- de personas, departamentos e inversiones.
Los verdaderos retos de los gestores de recursos
A pesar de su papel fundamental, los gestores de recursos suelen trabajar con datos fragmentados y herramientas anticuadas. Entre los retos más comunes:
- Jerarquías organizativas aisladas o poco claras dificultan la comprensión de quién informa a quién y cómo se distribuyen las responsabilidades.
- Visibilidad incoherente de las inversiones conduce a decisiones de asignación subóptimas y a pasar por alto las interdependencias.
- Falta de herramientas de planificación proactiva hace difícil prever las necesidades futuras o simular escenarios de dotación de personal.
- No es fácil unir los puntos entre los datos de RR.HH., finanzas, cartera y entrega, lo que obliga a buscar soluciones manuales y reduce la agilidad.
Incluso con las capacidades tradicionales de gestión de recursos, las herramientas a menudo se quedan cortas cuando se trata de la alineación interfuncional, la planificación prospectiva o la comprensión de las relaciones dentro de la organización.
El gran avance: Planificación centrada en las personas en Clarity
Clarity's nuevo Planificación centrada en las personas abordan directamente estos puntos débiles.
No se trata sólo de una actualización de funciones, sino de un cambio en la forma de enfocar la gestión de recursos: se pasa de funciones y asignaciones genéricas a visibilidad centrada en el ser humano, mapeo de relaciones y planificación estratégica de la mano de obra.
Con una navegación intuitiva de sus estructuras orgánicas, vistas dinámicas de las relaciones de recursos, cuadrículas de dotación de personal más inteligentes y potentes herramientas de planificación de escenarios, People-Centric Planning le permite tomar mejores decisiones, más rápidamente.
En Tricise, vemos esto como un cambio de juego para cualquier persona involucrada en la alineación de las personas con las prioridades del negocio.
¿Cuál es el valor?
Para cualquiera que desempeñe una función de gestión de recursos o planificación de personal, la planificación centrada en las personas significa:
- Mayor transparencia sobre el funcionamiento de su organización
- Decisiones más claras basadas en el contexto, no sólo en cifras
- Identificación más temprana de cuellos de botella y riesgos
- Alineación estratégica de las personas con los objetivos
- Menos tiempo para luchar contra los incendios y más para planificar el futuro
Resumiendo: podrá hacer el trabajo que siempre ha necesitado, sin la sobrecarga manual ni las lagunas de visibilidad..
¿Listo para verlo en acción?
Estamos organizando una serie de seminarios web en tres partes dedicados a Planificación centrada en las personas-diseñado para cualquiera que desee mejorar la forma de gestionar y planificar su plantilla con Clarity.
Tanto si trabaja en RRHH, Finanzas, PMO o en la dirección de TI, estas sesiones le proporcionarán las ideas y herramientas necesarias para modernizar su enfoque.
