Microsoft ha confirmado que Project Online se retirará en septiembre de 2026.
Muchas organizaciones están evaluando ya alternativas a Microsoft Project Online para garantizar la continuidad y evitar interrupciones.
Si tu organización utiliza actualmente Microsoft Project Online, probablemente te estés haciendo la misma pregunta que muchos PMO nos plantean hoy: “¿A qué solución deberíamos migrar?”
A lo largo del tiempo, muchas organizaciones han desarrollado su propia forma de planificar, coordinar y hacer seguimiento del trabajo en torno a Microsoft Project Online. En algunos entornos, ha servido principalmente para la planificación de proyectos y la coordinación de tareas. En otros, también ha contribuido a alinear recursos, dar visibilidad presupuestaria, gestionar flujos de aprobación y ofrecer informes a nivel de portfolio.
Elegir una alternativa a Project Online va mucho más allá de seleccionar una nueva herramienta
La decisión no consiste únicamente en escoger una plataforma diferente.
Se trata de identificar qué debe mantenerse en la forma actual de trabajar y dónde existe la oportunidad de mejorar la visibilidad, coordinar recursos compartidos de forma más eficaz y tomar decisiones con datos más claros y conectados.
Para muchas organizaciones, esto implica mirar más allá de la mera entrega de proyectos, y enfocarse en cómo el trabajo se alinea con las prioridades, la financiación y los resultados.
La decisión dependerá de lo que tu organización necesite: ya sea la coordinación a nivel de equipo o una alineación más amplia entre iniciativas, personas y prioridades.
La elección correcta depende de tus necesidades
Las rutas de migración recomendadas por Microsoft -así como otras herramientas de gestión de proyectos de colaboración conocidas en el mercado- son un buen ajuste cuando la necesidad principal es:
- Coordinar el trabajo dentro de cada equipo.
- Hacer seguimiento de tareas, plazos y progresos.
- Mejorar la colaboración diaria.
Si este es tu caso, esas herramientas pueden ser el siguiente paso natural.
Sin embargo, si tu organización necesita:
- Gestionar múltiples iniciativas funcionando en paralelo.
- Equilibrar la capacidad compartida entre equipos o departamentos.
- Priorizar el trabajo según estrategia, valor o financiación.
- Ofrecer a la dirección una visibilidad fiable y consolidada.
Entonces necesitarás un tipo de solución diferente. Y es ahí donde Clarity marca la diferencia.
Cuándo Clarity es la alternativa correcta a Microsoft Project Online
Clarity es ideal para organizaciones que gestionan varias iniciativas simultáneamente y para las cuales las decisiones dependen de personas, presupuestos, prioridades y resultados compartidos.
Llegado ese punto, el reto ya no es solo hacer seguimiento de proyectos, sino coordinar trabajo, capacidad y estrategia en toda la organización.
Clarity proporciona varias capacidades que no están disponibles en las rutas de migración recomendadas por Microsoft o en las herramientas básicas de PPM/gestión del trabajo:
- Se adapta a tu forma de trabajar: Clarity respeta tu modelo de gobernanza, tus métodos de entrega y tu cultura interna, sin obligar a los equipos a cambiar cómo trabajan.
- Una vista conectada de todo el trabajo: Portfolios, programas, proyectos y actividades operativas visibles y relacionados en un único lugar.
- Priorización estratégica y alineación de la financiación: Decide qué es lo más importante, asigna los fondos en consecuencia y ajusta conforme cambian las prioridades.
- Planificación de recursos y capacidades en todos los equipos: Comprende la carga real de trabajo, las limitaciones y los compromisos cuando las personas participan en múltiples iniciativas.
- Gobernanza consistente, adaptada a tu forma de trabajar: Establece claridad y flujo de decisiones sin imponer la estandarización de procesos.
- Coordinación híbrida y ágil: Apoya a equipos que trabajan con diferentes métodos (tradicional, ágil o híbrido), sin obligar a todos a usar la misma herramienta.
- Modelado de escenarios para decisiones estratégicas: Prueba alternativas, compara resultados y avanza con confianza basada en datos.
- SaaS empresarial seguro: Una plataforma diseñada para escalar, evolucionar y mejorar continuamente, sin cargas de infraestructura.
Clarity es una plataforma empresarial consolidada, con un historial probado en organizaciones grandes y complejas. Es reconocida de forma constante por analistas independientes como Gartner, Forrester y GigaOm por su solidez en la gestión estratégica de portfolios, planificación de recursos y capacidades, y escalabilidad empresarial.
Para tu referencia, puedes consultar un resumen del reconocimiento reciente por parte de analistas aquí.
Para las organizaciones interesadas en seguir evolucionando, Clarity también puede constituir la base de un viaje más amplio ValueOps: aumentar progresivamente la visibilidad de todas las iniciativas, alinear los equipos de negocio y de entrega en torno a prioridades compartidas y mejorar la eficiencia en todos los flujos de valor. Esta evolución puede llevarse a cabo incrementalmente y a su propio ritmo, sin necesidad de cambios disruptivos.
Una transición que respeta su ritmo
Migrar de Microsoft Project Online a Clarity no implica empezar de cero.
- Los gestores de proyectos pueden seguir utilizando Microsoft Project Desktop, si forma parte de su flujo de trabajo actual, gracias a la integración nativa de Clarity para la planificación y actualización de la programación.
- Las estructuras de cartera y las prácticas de elaboración de informes existentes pueden replicarse en Clarity, por lo que no necesita rediseñar su forma de trabajar desde cero.
- Los datos sobre proyectos y recursos pueden migrarse de forma segura, incluido el historial.
- Las nuevas capacidades pueden incorporarse progresivamente según el ritmo de tu organización.
Esto permite continuidad, al tiempo que crea espacio para fortalecer la alineación, la visibilidad y la confianza en la toma de decisiones a lo largo del tiempo.
Migrar desde Microsoft Project Online no significa empezar desde cero
Tricise ofrece soporte completo para una transición fluida y segura de datos históricos y configuraciones, aprovechando Broadcom ConnectALL para la integración y sincronización de datos.
Gracias a nuestra experiencia probada y galardonada, la información sobre proyectos y recursos, así como los datos clave de los informes, pueden transferirse y reestructurarse eficazmente cuando sea necesario, preservando el contexto histórico y los insights.
Este proceso es gestionado cuidadosamente por nuestros expertos para minimizar interrupciones y permitir un inicio seguro con Clarity desde el primer día.
¿Quieres saber si Clarity encaja en tu organización?
Ofrecemos una consulta gratuita y sin compromiso con nuestros expertos consultores PPM/SPM, centrada en su contexto específico - no una demostración genérica.
Durante la sesión, trabajaremos contigo para:
- Comprender cómo Microsoft Project Online está apoyando actualmente a tu organización.
- Identificar qué debe preservarse en tu forma de trabajar..
- Explorar oportunidades para mejorar visibilidad, coordinación o alineación estratégica en las iniciativas.
- Analizar las posibles opciones de evolución , ya sea de forma gradual o con un enfoque más transformador.
- Determinar si Clarity es la opción adecuada (o no) para tus necesidades.
No hay compromiso ni necesidad de decidir en el momento.
- Sin presión.
- Sin suposiciones.
- Sólo clarity y dirección para ayudarle a tomar decisiones informadas y seguras.
Si crees que ahora es el momento adecuado para explorar tus opciones, estamos listos para ayudarte. Contacta hoy mismo con nuestros expertos.
