Microsoft hat bestätigt, dass Project Online wird im September 2026 aus dem Verkehr gezogen..
Viele Organisationen evaluieren jetzt Ersetzungen von Microsoft Project Online um Kontinuität zu gewährleisten und Unterbrechungen zu vermeiden.
Wenn Ihr Unternehmen derzeit auf Microsoft Project Online setzt, stellen Sie sich wahrscheinlich dieselbe Frage, die sich viele PMOs heute stellen: “Wohin sollen wir als nächstes gehen?”
Im Laufe der Zeit haben viele Unternehmen ihre Arbeitsplanung, -koordination und -berichterstattung auf Microsoft Project Online aufgebaut. In einigen Umgebungen hat es hauptsächlich die Projektplanung und Aufgabenkoordination unterstützt. In anderen hat es auch geholfen bei Ressourcenabgleich, Budgettransparenz, Genehmigungsworkflows und Berichterstattung auf Portfolioebene.
Bei der Wahl eines Microsoft Project Online-Ersatzes geht es um mehr als nur um die Auswahl eines neuen Tools
Die wichtigste Überlegung ist jetzt nicht nur, welche neue Plattform man einführt.
Es geht darum, herauszufinden, was von Ihrer derzeitigen Arbeitsweise beibehalten werden sollte - und wo es vielleicht eine Möglichkeit gibt, die die Sichtbarkeit von Initiativen zu verbessern, gemeinsame Ressourcen effektiver zu koordinieren und die Entscheidungsfindung durch klarere und besser verknüpfte Daten zu unterstützen.
Für viele Organisationen öffnet diese naturally die Tür, um über die eigentliche Projektabwicklung hinaus zu schauen und zu sehen, wie die Arbeit mit den Prioritäten, der Finanzierung und den Ergebnissen übereinstimmt.
Welcher Weg der richtige ist, hängt davon ab, was Ihr Unternehmen unterstützen muss - ob es in erster Linie um die Koordination auf Teamebene geht oder um eine umfassendere Abstimmung von Initiativen, Mitarbeitern und Prioritäten.
Die Wahl des richtigen Weges hängt davon ab, was Sie brauchen
Die von Microsoft empfohlenen Migrationspfade - wie auch andere bekannte Projektmanagement-Tools auf dem Markt - sind eine gute Lösung, wenn der primäre Bedarf darin besteht:
- Koordinierung der Arbeit in den einzelnen Teams.
- Verfolgen Sie Aufgaben, Fristen und Fortschritte.
- Verbesserung der alltäglichen Zusammenarbeit.
Wenn dies auf Ihre Umgebung zutrifft, könnten diese Tools der richtige nächste Schritt sein.
Wenn Ihre Organisation es jedoch braucht:
- Verwalten Sie mehrere Initiativen parallel laufen.
- Ausgleich der gemeinsamen Kapazität zwischen Teams oder Abteilungen.
- Priorisierung der Arbeit auf der Grundlage von Strategie, Wert, oder Finanzierung.
- Führen Sie mit zuverlässige, konsolidierte Sichtbarkeit.
Dann ist eine andere Art von Lösung erforderlich. Dies ist der Fall Clarity relevant wird.
Wann Clarity die richtige Microsoft Project Online Alternative ist
Clarity wird relevant, wenn die Organisation mehrere Initiativen gleichzeitig verwaltet und Entscheidungen von gemeinsamen Personen, Budgets, Prioritäten und Ergebnissen abhängen.
An diesem Punkt besteht die Herausforderung nicht mehr nur darin, Projekte zu verfolgen, sondern Koordinierung von Arbeit, Kapazität und Strategie in der gesamten Organisation.
Clarity bietet mehrere Funktionen, die in den von Microsoft empfohlenen Migrationspfaden oder in einfachen PPM-/Arbeitsmanagement-Tools nicht verfügbar sind:
- Passt sich an Ihre Arbeitsweise an: Clarity unterstützt Ihr bestehendes Governance-Modell, Ihre Bereitstellungsansätze und Ihre Unternehmenskultur - ohne dass die Teams ihre Arbeitsweise ändern oder neue Methoden anwenden müssen.
- Eine zusammenhängende Sicht auf alle Arbeiten: Portfolios, Programme, Projekte und operative Aktivitäten - sichtbar und verknüpft an einem Ort.
- Strategische Prioritätensetzung und Anpassung der Finanzierung: Entscheiden Sie, was am wichtigsten ist, verteilen Sie die Mittel entsprechend und passen Sie sich an, wenn sich die Prioritäten ändern.
- Teamübergreifende Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Verstehen Sie die tatsächliche Arbeitsbelastung, die Einschränkungen und die Kompromisse, die sich ergeben, wenn Menschen mehrere Initiativen unterstützen.
- Konsistente Governance, angepasst an Ihre Arbeitsweise: Etablierung von clarity und Entscheidungsabläufen ohne erzwungene Prozessstandardisierung
- Hybride und agile Koordination: Unterstützung von Teams, die mit unterschiedlichen Methoden arbeiten (traditionell, agil oder hybrid), ohne dass alle das gleiche Tool verwenden müssen.
- Szenariomodellierung für Führungsentscheidungen: Testen Sie Alternativen, vergleichen Sie die Ergebnisse und gehen Sie auf der Grundlage von Daten zuversichtlich voran.
- Sichere SaaS der Unternehmensqualität: Eine Plattform, die sich skalieren, weiterentwickeln und kontinuierlich verbessern lässt - ganz ohne Infrastrukturbelastung.
Clarity ist eine seit langem bewährte, unternehmenstaugliche Plattform, die sich in großen und komplexen Organisationen bewährt hat. Sie wird durchweg von unabhängigen Branchenanalysten anerkannt, wie z. B. Gartner, Forrester und GigaOm für sein umfassendes strategisches Portfoliomanagement, die Ressourcen- und Kapazitätsplanung und die Skalierbarkeit des Unternehmens.
Einen Überblick über die jüngsten Analystenanerkennungen finden Sie hier hier.
Für Unternehmen, die an einer Weiterentwicklung interessiert sind, kann Clarity auch die Grundlage für eine umfassendere ValueOps-Reise bilden - eine schrittweise Erhöhung der Transparenz über Initiativen hinweg, die Ausrichtung von Geschäfts- und Lieferteams auf gemeinsame Prioritäten und die Verbesserung der Effizienz über alle Wertströme hinweg. Diese Entwicklung kann inkrementell und in Ihrem eigenen Tempo durchgeführt werden, ohne dass unterbrechende Änderungen erforderlich sind.
Ein Übergang, der Ihr Tempo respektiert
Die Umstellung von Microsoft Project Online auf Clarity erfordert keine unterbrechende Änderung.
- Projektmanager können dank der nativen Integration von Clarity für die Planung und Aktualisierung von Zeitplänen weiterhin Microsoft Project Desktop verwenden, wenn es Teil Ihres aktuellen Workflows ist.
- Bestehende Portfoliostrukturen und Berichtsverfahren können in Clarity nachgebildet werden, so dass Sie Ihre Arbeitsweise nicht von Grund auf neu gestalten müssen.
- Projekt- und Ressourcendaten können sicher migriert, einschließlich historischer Informationen.
- Neue Funktionen können schrittweise eingeführt werden, und zwar in einem Tempo, das zu Ihren Teams passt.
Dies ermöglicht Kontinuität und schafft gleichzeitig Raum, um die Ausrichtung, die Sichtbarkeit und das Vertrauen in die Entscheidungsfindung im Laufe der Zeit zu stärken.
Die Migration von Microsoft Project Online muss nicht bedeuten, bei Null anzufangen
Tricise bietet umfassende Unterstützung für eine reibungsloser und sicherer Übergang von historischen Daten und Konfigurationen, die die Broadcom ConnectALL für die Datenintegration und -synchronisation.
Dank unserer bewährtes und preisgekröntes Fachwissen, Projekt- und Ressourceninformationen sowie wichtige Berichtsdaten können effizient übertragen und bei Bedarf umstrukturiert werden, so dass wichtige historische Zusammenhänge und Erkenntnisse erhalten bleiben.
Dieser Prozess wird von unseren Experten sorgfältig gesteuert, um Minimierung von Unterbrechungen und Ermöglichung eines sicheren Starts mit Clarity vom ersten Tag an.
Möchten Sie wissen, ob Clarity für Ihr Szenario geeignet ist?
Wir bieten Ihnen ein kostenloses, unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren fachkundigen PPM/SPM-Beratern, das sich auf Ihren spezifischen Kontext konzentriert - und nicht auf eine generische Demo.
Während der Sitzung werden wir mit Ihnen zusammenarbeiten, um:
- Verstehen, wie Microsoft Project Online funktioniert die derzeit Ihre Organisation unterstützen.
- Identifizieren, was sein sollte in Ihrer Arbeitsweise bewahrt.
- Untersuchen Sie, wo es eine Möglichkeit gibt die Sichtbarkeit, die Koordination oder die strategische Ausrichtung zu verbessern über Initiativen hinweg.
- Diskutieren Sie Ihr mögliche Entwicklungspfade - ob schrittweise oder eher transformativ.
- Klären Sie, ob Clarity ist die richtige Wahl (oder auch nicht) für Ihr Szenario.
Es gibt keine Verpflichtung und keine Erwartung, eine Entscheidung auf der Stelle zu treffen.
- Kein Druck.
- Keine Annahmen.
- Nur clarity und die Richtung, um Ihnen zu helfen, informierte, sichere Entscheidungen zu treffen.
Wenn Sie den Eindruck haben, dass jetzt der richtige Zeitpunkt gekommen ist, um Ihre Möglichkeiten auszuloten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie unsere Experten noch heute.
