Microsoft ha confermato che Project Online sarà ritirato nel settembre 2026..
Molte organizzazioni stanno valutando Sostituzioni di Microsoft Project Online per garantire la continuità ed evitare interruzioni.
Se la vostra organizzazione si affida attualmente a Microsoft Project Online, probabilmente vi state ponendo la stessa domanda che molti PMO ci pongono oggi: “Dopo cosa dovremmo fare?”
Nel corso del tempo, molte organizzazioni hanno costruito il loro metodo di pianificazione, coordinamento e reporting del lavoro attorno a Microsoft Project Online. In alcuni ambienti, ha supportato principalmente la pianificazione dei progetti e il coordinamento delle attività. In altri casi, ha anche contribuito all' allineamento delle risorse, alla visibilità del budget, ai flussi di lavoro di approvazione e alla rendicontazione a livello di portafoglio.
La scelta di un sostituto di Microsoft Project Online va oltre la selezione di un nuovo strumento
La questione chiave ora non è semplicemente quale nuova piattaforma adottare.
Si tratta di identificare ciò che dovrebbe rimanere nel vostro attuale modo di lavorare e dove potrebbe esserci l'opportunità di rafforzare la visibilità tra le iniziative, coordinare in modo più efficace le risorse condivise e supportare il processo decisionale con dati più chiari e connessi.
Per molte organizzazioni, questo aspetto apre naturalmente la porta per guardare oltre la realizzazione del progetto in sé e a come il lavoro svolto deve allinearsi alle priorità, finanziamenti e risultati richiesti.
La strada giusta da seguire dipende da ciò che la vostra organizzazione ha bisogno di supportare, sia che si tratti principalmente di un coordinamento a livello di team, sia che si tratti di un allineamento più ampio tra iniziative, persone e priorità.
La scelta del percorso giusto dipende dalle vostre esigenze
I percorsi di migrazione consigliati da Microsoft, così come altri noti strumenti di gestione collaborativa dei progetti presenti sul mercato, sono adatti quando l'esigenza principale è:
- Coordinare il lavoro dei singoli team.
- Tenere traccia di compiti, scadenze e progressi.
- Migliorare la collaborazione quotidiana.
Se questo rispecchia il vostro ambiente, questi strumenti potrebbero essere il corretto passo successivo.
Tuttavia, se la vostra organizzazione ha bisogno di:
- Gestire iniziative multiple in parallelo.
- Bilanciare la capacità condivisa tra team o reparti.
- Dare priorità al lavoro in base a strategia, valore, o finanziamento.
- Fornire alla leadership visibilità affidabile e consolidata.
Allora è necessario un altro tipo di soluzione. In questo caso Clarity diventa rilevante.
Quando Clarity è la giusta alternativa a Microsoft Project Online
Clarity diventa rilevante quando l'organizzazione gestisce molte iniziative contemporaneamente e le decisioni dipendono da persone, budget, priorità e risultati condivisi.
A quel punto, la sfida non è più solo quella di tracciare i progetti, ma anche di coordinare lavoro, capacità e strategia in tutta l'organizzazione.
Clarity offre diverse funzionalità che non sono disponibili nei percorsi di migrazione consigliati da Microsoft o negli strumenti di base del PPM/gestione del lavoro:
- Si adatta al vostro modo di lavorare: Clarity supporta il modello di governance, le modalità di distribuzione e la cultura organizzativa esistente, senza richiedere ai team di modificare il loro modo di lavorare o di adottare nuove metodologie.
- Un'unica visione collegata di tutto il lavoro: Portafogli, programmi, progetti e attività operative - visibili e collegati in un unico luogo.
- Allineamento delle priorità strategiche e dei finanziamenti: Decidere ciò che è più importante, allocare i fondi di conseguenza e adattarsi quando le priorità cambiano.
- Pianificazione delle risorse e delle capacità dei team: Comprendere il carico di lavoro reale, i vincoli e i compromessi quando le persone supportano più iniziative.
- Una governance coerente, adattata al vostro modo di lavorare: Attivare trasparenza e flusso decisionale senza forzare la standardizzazione del processo.
- Coordinamento ibrido e agile: Supportare i team che lavorano con metodi diversi (tradizionali, agili o ibridi), senza richiedere che tutti utilizzino lo stesso strumento.
- Modellazione di scenari per le decisioni di leadership: Testare le alternative, confrontare i risultati e procedere con fiducia sulla base dei dati.
- SaaS sicuro di livello aziendale: Una piattaforma progettata per scalare, evolvere e migliorare continuamente, senza alcun onere infrastrutturale.
Clarity è una piattaforma di lunga data, di livello aziendale, con una comprovata esperienza in organizzazioni grandi e complesse. È costantemente riconosciuta da analisti di settore indipendenti come Gartner, Forrester e GigaOm per la sua profondità nella gestione strategica del portafoglio, nella pianificazione delle risorse e delle capacità e nella scalabilità aziendale.
A titolo di riferimento, è possibile trovare una panoramica dei recenti riconoscimenti degli analisti qui.
Per le organizzazioni interessate a un'ulteriore evoluzione, Clarity può anche costituire la base di un percorso ValueOps più ampio, aumentando progressivamente la visibilità sulle iniziative, allineando i team aziendali e di delivery su priorità condivise e migliorando l'efficienza nei flussi di valore. Questa evoluzione può essere realizzata in modo graduale e al ritmo desiderato, senza richiedere cambiamenti radicali.
Una transizione che rispetta i vostri ritmi
Il passaggio da Microsoft Project Online a Clarity non richiede un cambiamento radicale.
- I project manager possono continuare a utilizzare Microsoft Project Desktop, se fa parte del vostro attuale flusso di lavoro, grazie all'integrazione nativa di Clarity per la pianificazione e l’aggiornamento della programmazione.
- Le strutture di portafoglio e le pratiche di rendicontazione esistenti possono essere replicate in Clarity, Non è quindi necessario riprogettare il proprio modo di lavorare da zero.
- I dati dei progetti e delle risorse possono essere migrato in modo sicuro, comprese le informazioni storiche.
- Le nuove funzionalità possono essere introdotte gradualmente, al ritmo più adatto ai vostri team.
Questo processo è gestito con cura dai nostri esperti per ridurre al minimo le interruzioni e consentire un inizio sicuro con Clarity fin dal primo giorno.
La migrazione da Microsoft Project Online non significa necessariamente ricominciare da zero.
Tricise fornisce un supporto completo per un transizione fluida e sicura dei dati storici e delle configurazioni, sfruttando Broadcom ConnectALL per l'integrazione e la sincronizzazione dei dati.
Grazie al nostro competenza comprovata e premiata, Le informazioni sui progetti e sulle risorse, così come i dati chiave dei rapporti, possono essere trasferiti e ristrutturati in modo efficiente, se necessario, garantendo la conservazione del contesto storico e degli approfondimenti essenziali.
Questo processo è gestito con cura dai nostri esperti per Ridurre al minimo le interruzioni e consentire un inizio sicuro con l'Clarity fin dal primo giorno..
Volete capire se Clarity è adatto al vostro scenario?
Offriamo una consulenza gratuita e non vincolante con i nostri consulenti esperti in PPM/SPM, focalizzandoci sul vostro contesto specifico, non una demo generica.
Durante la sessione, lavoreremo con voi per:
- Capire come Microsoft Project Online attualmente supporta la vostra organizzazione.
- Identificare ciò che dovrebbe essere conservato nel vostro modo di lavorare.
- Esplorare dove può esserci l'opportunità di rafforzare la visibilità, il coordinamento o l'allineamento strategico tra le varie iniziative.
- Discutete i vostri possibili percorsi evolutivi – che siano graduali o più trasformativi.
- Chiarire se Clarity è la soluzione giusta (o meno) per il vostro scenario.
Non c'è nessun impegno e nessuna aspettativa per prendere alcuna decisione al momento.
- Nessuna pressione.
- Nessuna ipotesi.
- Solo trasparenza ed indicazioni per aiutarvi a prendere decisioni consapevoli e sicure.
Se vi sembra il momento giusto per esplorare le vostre opzioni, siamo pronti ad aiutarvi. Contattate i nostri esperti oggi stesso.
