Las herramientas de Gestión de Carteras y Proyectos (PPM) ayudan a las empresas a entregar valor de forma más rápida y eficiente, proporcionan informes más extensos y precisos y ofrecen una visión más estratégica de sus proyectos, programas o cualquier otro producto o servicio que ofrezcan como parte de su cartera. Sin embargo, la Gestión de Carteras y Proyectos no puede proporcionar estos beneficios a menos que ofrezca una experiencia de usuario convincente que garantice una adopción generalizada. Si su empresa está buscando una solución PPM, estas son las cinco razones principales por las que las organizaciones eligen Clarity de Broadcom. Clarity PPM de Broadcom es una de las pocas soluciones que ofrece todas estas ventajas, que es probablemente la razón por la que muchas empresas la utilizan, y esto es sólo la punta del iceberg. En el siguiente artículo, veremos las cinco razones principales por las que las organizaciones lo adoptan y por qué deberíamos considerarlo para nuestra propia empresa.
1. Una experiencia de usuario más moderna
Sin una gran experiencia de usuario, incluso el software más potente y con más funciones se queda corto. Al fin y al cabo, si los usuarios no pueden mantener al día sus proyectos de forma rápida y sencilla o, peor aún, no los utilizan en absoluto, la solución no aportará mucho valor.
Sin embargo, durante mucho tiempo, la experiencia del usuario siempre ha ocupado un lugar secundario para los proveedores de Project & Portfolio Management. En una carrera competitiva por añadir nuevas funciones, las soluciones PPM se han vuelto más potentes, pero también más engorrosas y difíciles de gestionar.
Por eso Broadcom ha invertido mucho en transformar la interfaz de usuario y la experiencia de Clarity. Toda la funcionalidad y potencia de Clarity siguen ahí, pero ahora es más intuitiva que nunca.
Por ejemplo, Clarity incluye ahora potentes vistas de cuadrícula que ofrecen una interfaz similar a la de una hoja de cálculo. Con las vistas de cuadrícula, los usuarios pueden añadir y eliminar columnas fácilmente, agrupar datos y guardar filtros/vistas personalizados para obtener información más rápidamente. Esto significa que el número de clics necesarios para crear y organizar datos y perspectivas empresariales en Clarity se ha reducido significativamente en todo el sistema. La vista en cuadrícula también permite a los usuarios exportar fácilmente los datos a Microsoft Excel para su posterior análisis con las herramientas habituales.
2. Mayor configurabilidad
La Gestión Integral de Carteras y Proyectos debe proporcionar información sobre todo el negocio y ser utilizada por toda la empresa. Pero naturally, la variedad de personas y roles que componen la organización necesitan visualizar cosas muy diferentes.
Clarity PPM facilita la configuración de pantallas con terminología y datos específicos del cliente, lo que nos permite personalizar lo que ve cada usuario. Esto significa que cada miembro de nuestro equipo obtiene la información que necesita para tomar decisiones eficaces sin acceder a datos innecesarios para su trabajo. Y con las plantillas personalizadas, los usuarios pueden definir un modelo para distintos tipos y volúmenes de trabajo para evitar duplicidades y mejorar la coherencia en toda la cartera.
Un elemento diferenciador clave es que Clarity hace todo esto a través de una única aplicación modular con una única base de datos subyacente. Esto significa que tanto usuarios como desarrolladores obtienen lo que necesitan: seguridad basada en roles, funcionalidades y vistas de datos fácilmente configurables, sin la complejidad ni el coste de desarrollo que suelen acompañar a las herramientas con una arquitectura compleja o dispar.
3. Inteligencia empresarial potente y flexible
Mientras que algunas organizaciones se conforman con analizar los datos en sus soluciones PPM, otras disfrutarán de una solución de Business Intelligence.
Para lograrlo, es útil que una herramienta PPM como Clarity tenga integradas potentes capacidades de herramientas de Business Intelligence. Este es el caso de TIBCO Jaspersoft, que está totalmente integrada y proporciona una potente herramienta de generación de informes que ayuda a los usuarios a crear vistas ad hoc e informes preformateados basados en sus datos en Clarity.
La versatilidad de Clarity en este sentido permite que algunos clientes quieran aprovechar otras herramientas que ya utilizan, como Power BI, Tableau u otras soluciones avanzadas de generación de informes. Por lo tanto, Clarity ofrece lo mejor de ambos mundos, permitiendo a los usuarios aprovechar al máximo los datos de Jaspersoft o conectar los datos de Clarity a muchas herramientas de BI populares para la elaboración de informes y el consumo a través de un conector ODATA.
Más allá de la integración con herramientas de Business Intelligence, Clarity también puede conectarse con otras herramientas como Jira, SAP u otro software de terceros. Apta Services, parte de Apta Solutions Group, puede ayudarnos a integrar estas soluciones para ampliar nuestras capacidades de datos.
4. Valorada por sus clientes
Vídeo: Clientes de Clarity hablan clientes de clarity, clientes de Clarity PPM Es alentador saber que nuestra solución PPM elegida es considerada líder por los principales analistas del sector. Informes como IDC MarketScape: Worldwide IT Project and Portfolio Management 2019-2020 Vendor Assessment, Gartner's 2019 Magic Quadrant for PPM, o el informe Forrester Wave del cuarto trimestre de 2019 sobre Strategic Portfolio Management para Organizaciones Agile son algunos ejemplos que posicionan a Clarity de Broadcom como la mejor herramienta de Gestión de Proyectos y Carteras.
Además, los comentarios de los usuarios tanto en g2 como en IT Central Station hablan favorablemente de la amplia gama de funciones de Clarity, su sólida arquitectura y sus flexibles opciones de despliegue, y de cómo se mantienen en el mundo real. Y para una visión más detallada de cómo las empresas utilizan Clarity, tanto Broadcom como Apta Solutions también cuentan con testimonios de clientes que confirman cómo empresas de diversos sectores aprovechan al máximo la solución.
5. Seguridad integral y privacidad de los datos
Con tantos datos pasando por una herramienta PPM, es comprensible que la seguridad y la protección de datos sean una prioridad para las organizaciones que trabajan con una amplia lista de proveedores.
Esta es otra área en la que el enfoque de Clarity sobre el uso basado en roles puede proporcionar tranquilidad. Clarity utiliza funciones de seguridad basadas en roles para garantizar que los roles definidos, como los gestores de recursos, los miembros del equipo y los jefes de proyecto, sólo puedan ver los datos que necesitan ver.
Clarity también aplica la seguridad en función de la estructura de la organización. Por lo tanto, se pueden definir equipos regionales y departamentales para garantizar que los equipos tengan acceso a los datos correctos, ya sea mediante derechos de edición completos o acceso de sólo visualización.
Esta seguridad basada en roles se extiende a todo tipo de datos. Tanto si nuestra organización necesita controlar los datos a nivel de campo, a nivel de proyecto o dentro de agrupaciones definidas, Clarity facilita la configuración y el mantenimiento de la seguridad al tiempo que le ayuda a encontrar el equilibrio adecuado entre una colaboración sencilla y la seguridad y confidencialidad de los datos.
