Stanchi di una documentazione penosa in Automic? Scoprite come l'AI la trasforma

Frustrati dalla documentazione in Automic? Scoprite come l'intelligenza artificiale può eliminare i compiti più dolorosi.
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Come l'intelligenza artificiale sta trasformando l'automazione nell'IT

Documentazione in Automic è sempre stata una sfida e l'intelligenza artificiale sta ora cambiando il modo in cui può essere gestita. L'Intelligenza Artificiale ha iniziato a rimodellare il panorama IT all'inizio degli anni 2020 e da allora la sua influenza si è rafforzata. Una delle aree in cui questa trasformazione è più visibile è l'automazione.

Dall'automazione alle operazioni intelligenti

L'integrazione dell'IA nella Motore di automazione (AE) apre nuove possibilità. Dimostra che l'automazione non riguarda più solo l'esecuzione dei processi, ma anche la generazione di valore attraverso approfondimenti e supporto intelligente. Una delle aree in cui ciò ha un impatto particolare è la seguente documentazione. Una documentazione chiara e strutturata è sempre stata fondamentale per le infrastrutture IT, in quanto garantisce che i lavori e i flussi di lavoro rimangano mantenibili nel tempo, anche se il creatore originale non è più disponibile.

La sfida della documentazione

Nonostante la sua importanza, la documentazione viene spesso trascurata o minimizzata. Gli sviluppatori spesso la saltano per risparmiare tempo, ma questo guadagno a breve termine può creare rischi a lungo termine, come lacune di conoscenza, rallentamenti nell'inserimento di nuovi membri del team e costi di manutenzione più elevati. È proprio qui che GenAI può fare un passo avanti, rendendo la documentazione più veloce, più semplice e in molti casi persino automatica.

Come GenAI migliora i flussi di lavoro AE

Un flusso di lavoro AE ben strutturato e potenziato con GenAI può generare automaticamente la documentazione come parte del processo di esecuzione del lavoro. Questo assicura che non vengano mai tralasciati dettagli importanti e che siano sempre disponibili informazioni accurate e aggiornate.

Fase 1: attivazione del piano di lavoro

Il processo inizia con l'attivazione del piano di lavoro. Non appena questa fase viene attivata, il flusso di lavoro prepara le informazioni necessarie per la documentazione, rendendola una parte naturale del processo anziché un ripensamento.

Passo 2: Definizione dell'oggetto per la documentazione

Una volta attivato, il oggetto da documentare deve essere definito. Ciò si ottiene attraverso una combinazione di Set di prompt e un SQLI VARA. SQLI VARA esegue una query per raccogliere i potenziali oggetti da documentare, che vengono poi presentati in una casella combinata per una facile selezione. A questo punto, è possibile escludere dalla finestra di dialogo oggetti specifici che non sono rilevanti per la documentazione.

Dall'automazione all'intelligenza

Questo approccio illustra come l'IA non solo stia snellendo i flussi di lavoro, ma anche ridefinire il ruolo dei professionisti IT. Integrando GenAI in AE, la documentazione diventa un output affidabile e automatizzato che elimina uno dei punti deboli più comuni delle operazioni IT. Il risultato è una maggiore coerenza, una riduzione dei rischi e più tempo per i team IT per concentrarsi sull'innovazione invece che sul lavoro ripetitivo. In questo modo, l'automazione alimentata dall'AI aiuta le organizzazioni ad adattarsi più rapidamente ai cambiamenti e a costruire una base più solida per il successo a lungo termine.

Query SQL che seleziona nomi di lavori distinti dalla tabella OH con filtri per il tipo di oggetto JOBS, non cancellato, client 2 e nome come SAMPLE.
Esempio di query SQL utilizzata in Automation Engine

Una volta completata l'impostazione, configurare il PromptSet con le impostazioni corrette. Riferimento dati-il nome del SQLI VARA-e il Nome della variabileche verrà poi referenziato nel piano di lavoro. Dopo aver salvato queste impostazioni, il flusso di lavoro di automazione può iniziare.

La schermata di configurazione di PromptSet mostra il riferimento dati impostato su EDU.AI.OBJECTS.VARA, il nome della variabile &OBJECT_NAME# e l'etichetta PICK AN OBJECT.
Esempio di configurazione di un PromptSet in Automation Engine, con collegamento alla SQLI VARA EDU.AI.OBJECTS.VARA e definizione del nome variabile &OBJECT_NAME#.

La prima azione consiste nell'esportare il contenuto dello script dell'oggetto selezionato. A tale scopo, la funzione integrata di AE ESPORTAZIONE() che accetta il nome dell'oggetto dalla variabile PromptSet e un file di destinazione in cui il sistema scrive lo script estratto.

Lo script Automation Engine utilizza la funzione EXPORT() per scrivere il contenuto dello script oggetto nel file export.xml.
Esempio di script in Automation Engine che mostra come la funzione EXPORT() viene utilizzata per esportare l'oggetto selezionato in un file XML (export.xml).

Una volta che il contenuto è disponibile, deve essere analizzato. In questo caso, un semplice parser Python autocostruito con l'opzione xml.etree.ElementTree ma qualsiasi soluzione di parsing XML può andare bene: in fin dei conti, deve solo funzionare in modo affidabile. Il parser memorizza lo script in un file esterno e un altro lavoro legge questo file e carica il contenuto in variabili AE in modo che possa essere elaborato dal framework AI.

Snippet di script di Automation Engine che mostra le variabili PromptSet con le istruzioni ASK_AI per le sezioni pre-process, process e post-process.
Esempio di script in Automation Engine in cui le variabili PromptSet sono riempite con istruzioni di documentazione guidate dall'intelligenza artificiale per le parti di pre-processo, processo e post-processo di un lavoro.

Se il contenuto dello script non è vuoto, l'IA viene richiamata tramite l'opzione ASK_AI() procedura. In questo caso, l'IA viene istruita a generare la documentazione per lo script estratto. Poiché AE ha delle limitazioni, la risposta è limitata a 1024 caratteri per evitare il troncamento. All'IA viene anche chiesto di evitare i caratteri che potrebbero rompere la struttura XML. Una volta generata la documentazione, questa viene riportata nel file XML nella sezione corretta della documentazione, utilizzando lo stesso parser Python di prima. Il passo finale consiste nel reimportare l'oggetto in AE.

Frammento di script di Automation Engine che utilizza la procedura IMPORT() per reimportare l'oggetto dal file output.xml.
Esempio di script che mostra come la funzione IMPORT() viene utilizzata in Automation Engine per reimportare un oggetto dal file output.xml.

Per questo, il sistema integrato IMPORT() con il percorso del file XML aggiornato. L'argomento cartella può essere lasciato vuoto, ma l'impostazione Oggetto deve essere impostata su 1, altrimenti l'importazione salterà l'oggetto in quanto già esistente. Il risultato di questo piano di lavoro apparirà nel riquadro della documentazione dell'oggetto selezionato.

Esempio di documentazione automatica generata per un lavoro di Automation Engine, comprese le sezioni pre-script, script e post-script.
Esempio di documentazione automatica generata che mostra le descrizioni delle sezioni pre-script, script e post-script di un lavoro di Automation Engine.

Il risultato mostrato sopra è generato dal contenuto del seguente script:

Script di pre-processo di Automation Engine che utilizza PUT_ATT per impostare l'host WIN01.
Voce dello script di preprocesso che mostra l'uso di PUT_ATT per assegnare l'host WIN01.
Script di post-processo di Automation Engine che utilizza GET_UC_OBJECT_STATUS, SYS_ACT_ME_NR, SYS_ACT_ME_NAME e ACTIVATE_UC_OBJECT per la gestione degli errori.
Esempio di scheda Post-process che mostra come Automation Engine controlla i codici di ritorno e attiva un lavoro di analisi degli errori se vengono rilevati problemi.
Script di processo di Automation Engine che gestisce lo stato di login dell'utente con SYS_TIME, PREP_PROCESS_VAR, GET_PROCESS_LINE e ACTIVATE_UC_OBJECT.
Esempio di scheda Processo che mostra come Automation Engine controlla lo stato di login dell'utente, aggiorna le variabili e attiva un lavoro.

Messa a punto dell'intelligenza artificiale per le strutture Documentazione in Automic

Questa soluzione può essere perfezionata per creare una documentazione strutturata o arricchita con informazioni predefinite, come ad esempio priorità, gravità o persona responsabile. Ciò consente ai team di creare una documentazione coerente e dettagliata che va oltre i dettagli tecnici e integra la rilevanza operativa.

Raccomandazioni per un uso affidabile

Sebbene questo approccio acceleri notevolmente la fase di documentazione dello sviluppo, si raccomanda sempre di rivedere attentamente i risultati del piano di lavoro. Non è consigliabile documentare più oggetti contemporaneamente, perché aumenta il rischio di imprecisioni e riduce la trasparenza.

Oltre la documentazione: Vantaggi più ampi dell'IA in AE

La velocizzazione della documentazione è solo una delle aree in cui possiamo godere dei benefici dell'IA in AE. Dietro di essa si nascondono numerose altre opportunità che possono fornire un valore ancora maggiore.

Avviso guidato dall'intelligenza artificiale

L'analisi AI integrata nel sistema di allerta può essere estremamente utile. Gli operatori e gli amministratori hanno già a disposizione un gran numero di informazioni quando arriva un allarme, tra cui descrizioni degli errori, possibili analisi delle cause e soluzioni suggerite. In questo modo si riducono drasticamente i tempi di risoluzione dei problemi e si ottiene una soluzione più rapida.

Modelli personalizzati con Ollama

Con Integrazione di OllamaLe aziende possono formare i propri modelli personalizzati e utilizzarli senza problemi all'interno del sistema. Automic. Ciò significa che l'AI in AE può essere adattata alle specifiche esigenze organizzative, creando un supporto all'automazione più pertinente e consapevole del contesto.

Espansione dei casi d'uso

L'IA in AE non si limiterà a supportare l'analisi degli errori e lo sviluppo del software, ma potrà essere applicata anche ad aree aziendali più ampie, come ad esempio analisi dei dati, data mining, previsione delle tendenze e persino processo decisionale automatizzato.. Questo sblocca una gamma molto più ampia di possibilità per le imprese che vogliono innovare.

Conclusione

Con l'aumento dell'intelligenza artificiale, la sua combinazione con l'Automic apre nuove opportunità per processi più intelligenti, più veloci e più affidabili. Le organizzazioni che si posizionano come pionieri nell'adozione dell'IA possono ottenere un vantaggio competitivo sostanziale, sbloccando importanti efficienze, risparmiando tempo e riducendo il consumo di risorse.

Volete che vi aiutiamo a esplorare le funzioni AI avanzate in Automic? Parliamone.

Modulo di contatto (in sovrimpressione)
Immagine di Author: Ádám Murányi

Autore: Ádám Murányi

è un professionista della tecnologia esperto in automazione e integrazione dell'intelligenza artificiale, che aiuta le organizzazioni a semplificare i flussi di lavoro e a migliorare la qualità della documentazione.

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