Rally Software e Clarity PPM: Benefícios da integração de soluções da Broadcom

Dois homens e uma mulher estão a ver três ecrãs com programas e folhas.
A integração das soluções Clarity® Project & Portfolio Management (Clarity PPM) e Rally® Software contribui para equilibrar eficazmente a agilidade e a governação nas organizações, ligando o trabalho da equipa Agile ao portfólio da organização. Esta forma de trabalhar implica uma mudança estratégica: de uma organização centrada no projeto para uma abordagem centrada no produto.

No post seguinte, apresentamos um cenário comum para quem trabalha com o Clarity PPM:

É responsável por uma iniciativa ou um grupo de iniciativas que requerem trabalho coordenado de equipas Agile e necessita de obter periodicamente informações precisas sobre o estado do projeto. Qual é a melhor forma de o fazer, e como o fazer? A situação que descrevemos a seguir é mais comum do que pode parecer à primeira vista. De facto, ao ler as linhas que se seguem, pode dar por si a identificar-se com ela.

1. Porquê integrar o Clarity PPM com o Rally Software?

A solução ideal envolve a centralização e coordenação de todas as equipas e informações do Clarity PPM para aceder rapidamente a tudo a partir de um único local de forma automatizada. Isto reduz as dependências e os "erros", que são mais comuns quando o trabalho é efectuado manualmente. Por conseguinte, a solução ideal que mencionámos requer não só a capacidade de coordenar as equipas Agile com uma abordagem de gestão PPM tradicional, mas também a capacidade de tratar dados de diferentes equipas e níveis de gestão de uma forma unificada. Além disso, devem ser utilizadas diferentes soluções de BI para gerar relatórios adequados ao acompanhamento do projeto e às necessidades das várias partes interessadas.

O Clarity PPM inclui funcionalidades que permitem obter a informação necessária das equipas Agile que trabalham noutras soluções. Particularmente interessante é a integração com o Rally Software, uma solução de planeamento Agile do mesmo fabricante, que se integra nativamente e é especialmente concebida para equipas e organizações que trabalham com uma abordagem Agile escalada.

Uma vez integrado com o Rally Software, todos os detalhes do estado do projeto em execução no Rally podem ser visualizados no Clarity PPM. A partir do Clarity, terá acesso a todas as informações gerais do projeto: estado da iniciativa, conclusão do % com base no número de histórias de utilizador ou pontos de história, detalhes relativos a datas e prazos, etc.

2. Como integrar o Clarity PPM com o Rally Software?

A integração do Clarity PPM com o Rally Software não é excessivamente complicada e pode ser efectuada de forma "praticamente" automática graças à funcionalidade que o primeiro incorpora. Com base nesta integração de primeiro nível, podem ser desenvolvidas soluções personalizadas para gerar uma integração quase 100% personalizável, permitindo uma utilização mais eficaz dos dados.

O modelo de integração incluído no CLARITY permite a integração com o RALLY a dois níveis, com base nos elementos da carteira (Iniciativa e Funcionalidade). Esta integração é suficiente para visualizar e trabalhar a evolução dos projectos a partir do CLARITY, obtendo métricas financeiras de referência.

A integração envolve a ligação de Projectos e Tarefas desenhados no Clarity PPM com Iniciativas e Funcionalidades no Rally Software, como se pode ver no diagrama acima. A integração pode ser unidirecional ou bidirecional, permitindo a geração da estrutura do projeto no Rally Software com base nas tarefas, que serão automaticamente transferidas como Iniciativas e Funcionalidades.

No Clarity PPM, pode ser feito um acompanhamento detalhado das diferentes características que compõem o projeto.

Uma vez no Rally Software, as equipas Agile têm autonomia para trabalhar de forma Agile: dividir as funcionalidades (correspondentes às tarefas no Clarity PPM) em histórias de utilizadores e desenvolvê-las utilizando o seu método Agile preferido (principalmente Kanban ou Scrum). À medida que avançam no seu trabalho e comunicam o progresso no Rally, o progresso é automaticamente comunicado ao Clarity através dos elementos integrados (Projectos e Tarefas).

A partir do Clarity PPM, não só tem informação detalhada sobre cada funcionalidade (1), como também gere o projeto atribuindo os recursos necessários (2), crucial para o controlo de custos e capacidade. Além disso, com as permissões correctas, tem acesso direto (3) à funcionalidade no Rally Software.

3. Resultado da integração do software Clarity PPM / Rally: Relatórios e Dashboards

O resultado da integração permite uma melhor utilização de ambas as soluções por todas as partes interessadas.

Para utilizadores do Clarity PPM:

  • Rastreabilidade direta e automática das tarefas do projeto
  • Visibilidade do progresso do projeto
  • Redução da dependência de "comunicações manuais" para tomar decisões

Para os utilizadores do software Rally:

  • Liberdade de trabalho com base num método de trabalho Agile
  • Criação automática de iniciativas e funcionalidades no RALLY
  • Não há necessidade de relatórios "manuais" sobre o progresso da iniciativa

Relativamente às possibilidades de exploração de dados, embora quase infinitas, alguns dashboards e relatórios dignos de nota incluem

Clarity PPM - Painel de controlo do Rally

A partir da qual pode visualizar informações relacionadas com as características (tarefas no Clarity):

  • Ver o estado geral do projeto
  • Verificar o estado
  • Grau de progresso

Clarity PPM - Rally Business Lens

Este relatório, criado com o Microsoft Power BI, é um exemplo das possibilidades que podem ser alcançadas na exploração de dados.

Com base na seleção do projeto:

  • O relatório apresenta informações sobre os principais indicadores financeiros
  • O grau de progresso caraterística por caraterística

Caso de utilização 

Situação inicial: Como chefe de departamento, não tem visibilidade direta do trabalho solicitado à equipa de desenvolvimento. Qual é o esforço estimado? Em que ponto está o projeto? Quando se prevê que o projeto esteja concluído?...

Solução comum (sem integração): O chefe de departamento deve solicitar informações aos chefes de equipa. É necessário comunicar, em conformidade com o acordo, o progresso da iniciativa, a data de conclusão prevista e a quantidade de horas gastas para atualizar os dados de acompanhamento do projeto. A apresentação dos dados e as actualizações dos relatórios são feitas manualmente.

Solução com integração Clarity e Rally: O chefe de projeto e, em geral, toda a equipa de gestão do projeto terão visibilidade em tempo real da evolução dos trabalhos em curso.

Passos 

A integração entre o CLARITY e o RALLY permite concentrar no CLARITY as informações essenciais para acompanhar a evolução das iniciativas Agile em curso pelas equipas Agile, de forma totalmente automática.

Com base no caso de utilização que apresentamos, a sequência seria a seguinte:

  1. O Gestor de produtos cria uma nova tarefa no CA PPM com base numa conversa com um cliente, a partir da qual foi identificada uma nova necessidade (Tarefa > Funcionalidade).
  2. A tarefa é sincronizada com o RALLY como uma "Característica".
  3. A equipa de desenvolvimento, utilizando o RALLY, divide as funcionalidades em histórias de utilizadores, estima-as e procede à sua execução com base num método Agile (Kanban, Scrum, etc.).
  4. A equipa de desenvolvimento também atribui horas de esforço estimadas para completar a funcionalidade.
  5. As horas de esforço estimadas/pontos de história são sincronizadas com o CA PPM em relação à tarefa atribuída (progresso = aceite = pontos de história).
  6. À medida que a equipa de desenvolvimento avança no desenvolvimento e utiliza o orçamento estimado, o Gestor de Produto que utiliza o CA PPM sabe se o projeto está no bom caminho ou não.
  7. Se quiser saber mais sobre a integração Clarity PPM - Rally Software, convidamo-lo a descarregar o nosso Webinar.

Benefícios da integração Rally - Clarity PPM

Desfrute da gravação do webinar e descubra como escalar a agilidade com várias equipas e entre departamentos utilizando o Rally Software.

  • Tipos de integrações existentes e os elementos que as integram
  • Definir "Características" no âmbito da iniciativa e associá-las a lançamentos
  • Comunicar o estado do projeto, o orçamento, os requisitos de recursos e os resultados
  • Um sistema híbrido que combina a gestão operacional da Agilidade e a gestão de projectos do método tradicional
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