Cinco razões pelas quais as organizações escolhem a Clarity

As ferramentas de Gestão de Projectos e Portfólios (PPM) ajudam as empresas a fornecer valor de forma mais rápida e eficiente, a fornecer relatórios mais extensos e precisos e a oferecer uma visão mais estratégica dos seus projectos, programas ou qualquer outro produto ou serviço que ofereçam como parte do seu portfólio. No entanto, a Gestão de Portfólios e Projectos não pode proporcionar estes benefícios a menos que ofereça uma experiência de utilizador atraente que garanta uma adoção generalizada. Se a sua empresa está à procura de uma solução PPM, aqui estão as cinco principais razões pelas quais as organizações escolhem o Clarity da Broadcom. A Clarity PPM da Broadcom é uma das poucas soluções que oferece todos estes benefícios, o que é provavelmente a razão pela qual muitas empresas a utilizam, e isto é apenas a ponta do icebergue. No artigo seguinte, analisaremos as cinco principais razões pelas quais as organizações a adoptam e porque a devemos considerar para o nosso próprio negócio.

1. Uma experiência de utilizador mais moderna

Sem uma excelente experiência de utilizador, mesmo o software mais potente e rico em funcionalidades fica aquém das expectativas. Afinal, se os utilizadores não conseguirem manter os seus projectos actualizados de forma rápida e fácil ou, pior ainda, não os utilizarem, a solução não terá grande valor.

No entanto, durante muito tempo, a experiência do utilizador esteve sempre em segundo plano para os fornecedores de Gestão de Projectos e Carteiras. Numa corrida competitiva para acrescentar novas funcionalidades, as soluções PPM tornaram-se mais poderosas, mas também mais incómodas e difíceis de gerir.

É por isso que a Broadcom investiu fortemente na transformação da interface e da experiência do utilizador do Clarity. Toda a funcionalidade e o poder do Clarity ainda estão presentes, mas agora estão mais intuitivos do que nunca.

Por exemplo, o Clarity inclui agora poderosas vistas de grelha que oferecem uma interface semelhante a uma folha de cálculo. Com as visualizações em grelha, os utilizadores podem facilmente adicionar e remover colunas, agrupar dados e guardar filtros/visualizações personalizados para obter informações mais rapidamente. Isto significa que o número de cliques necessários para criar e organizar dados e informações comerciais no Clarity foi significativamente reduzido em todo o sistema. A visualização em grelha também significa que os utilizadores podem exportar facilmente os dados para o Microsoft Excel para análise posterior em ferramentas familiares.

2. Maior configurabilidade

 

O Gerenciamento Abrangente de Portfólio e Projetos deve fornecer informações sobre todo o negócio e ser usado por toda a empresa. Mas, naturalmente, a variedade de pessoas e funções que compõem a organização precisam visualizar coisas muito diferentes.

O Clarity PPM facilita a configuração de ecrãs com terminologia e dados específicos do cliente, permitindo-nos personalizar o que cada utilizador vê. Isto significa que cada membro da nossa equipa obtém as informações de que necessita para tomar decisões eficazes sem aceder a dados desnecessários para o seu trabalho. E com modelos personalizados, os utilizadores podem definir um modelo para diferentes tipos e volumes de trabalho para evitar duplicações e melhorar a consistência em todo o portfólio.

Um dos principais factores de diferenciação é o facto de o Clarity fazer tudo isto através de uma única aplicação modular com uma única base de dados subjacente. Isto significa que tanto os utilizadores como os programadores obtêm o que necessitam: segurança baseada em funções, funcionalidade facilmente configurável e visualizações de dados, sem a complexidade ou o custo de desenvolvimento que muitas vezes acompanha as ferramentas com uma arquitetura complexa ou díspar.

3. Business Intelligence potente e flexível

 

Enquanto algumas organizações se contentam com a análise de dados nas suas soluções de PPM, outras preferem uma solução de Business Intelligence.

Para o conseguir, é útil que uma ferramenta PPM como o Clarity tenha integrado poderosas capacidades de ferramentas de Business Intelligence. Este é o caso do TIBCO Jaspersoft, que está totalmente integrado, fornecendo uma poderosa ferramenta de relatórios que ajuda os utilizadores a criar vistas ad hoc e relatórios pré-formatados com base nos seus dados no Clarity.

A versatilidade do Clarity a este respeito permite que alguns clientes queiram alavancar outras ferramentas que já utilizam, tais como Power BI, Tableau, ou outras soluções avançadas de reporting. Por conseguinte, o Clarity oferece o melhor de dois mundos, permitindo aos utilizadores tirar o máximo partido dos dados Jaspersoft ou ligar os dados Clarity a muitas ferramentas de BI populares para a elaboração de relatórios e consumo através de um conetor ODATA.

Para além da integração com ferramentas de Business Intelligence, o Clarity pode também ligar-se a outras ferramentas como o Jira, SAP ou outro software de terceiros. A Apta Services, parte do Apta Solutions Group, pode ajudar-nos a integrar estas soluções para expandir as nossas capacidades de dados.

4. Valorizado pelos seus clientes

 

Vídeo: Os clientes da Clarity falam com clientes clarity, clientes Clarity PPM É encorajador saber que a nossa solução PPM escolhida é considerada líder pelos principais analistas do sector. Relatórios como o IDC MarketScape: Worldwide IT Project and Portfolio Management 2019-2020 Vendor Assessment, Gartner's 2019 Magic Quadrant for PPM, ou o Q4 2019 Forrester Wave report on Strategic Portfolio Management for Agile Organizations são alguns exemplos que posicionam o Clarity da Broadcom como a melhor ferramenta de Project & Portfolio Management.

Além disso, as análises dos utilizadores no g2 e na IT Central Station falam favoravelmente da vasta gama de funcionalidades do Clarity, da sua arquitetura robusta e das suas opções de implementação flexíveis, bem como da forma como estas se mantêm no mundo real. E para uma visão mais detalhada de como as empresas utilizam a Clarity, tanto a Broadcom como a Apta Solutions também têm testemunhos de clientes que confirmam como as empresas de várias indústrias estão a tirar o máximo partido da solução.

5. Segurança global e privacidade dos dados

 

Com tantos dados a passar por uma ferramenta PPM, é compreensível que a segurança e a proteção de dados sejam uma prioridade para as organizações que trabalham com uma vasta lista de fornecedores.

Esta é outra área em que a abordagem da Clarity à utilização baseada em funções pode proporcionar paz de espírito. A Clarity utiliza funcionalidades de segurança baseadas em funções para garantir que as funções definidas, tais como gestores de recursos, membros da equipa e gestores de projectos, apenas podem ver os dados de que necessitam.

O Clarity também aplica a segurança com base na estrutura da organização. Por conseguinte, podem ser definidas equipas regionais e departamentais para garantir que as equipas têm acesso aos dados correctos, quer através de direitos de edição completos ou de acesso apenas para visualização.

Esta segurança baseada em funções estende-se a todos os tipos de dados. Quer a nossa organização necessite de controlar os dados ao nível do campo, do projeto ou de grupos definidos, o Clarity facilita a configuração e a manutenção da segurança, ajudando-o a encontrar o equilíbrio certo entre uma colaboração fácil e a segurança e confidencialidade dos dados.

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