Clareza: Potenciar a agilidade empresarial na era digital

Potenciar a agilidade empresarial com o Tricise

No nosso anterior postagem no blogueNo artigo anterior, explorámos a razão pela qual a criação de uma estrutura e cultura de agilidade empresarial é essencial para o sucesso na era digital. Hoje, veremos como o Broadcom Clarity aumenta significativamente a agilidade dos negócios, permitindo que as empresas antecipem e se adaptem rapidamente às mudanças em seus objetivos estratégicos e no ambiente de mercado.

Compreender a Business Agility com clareza

Para clarificar a agilidade empresarial: trata-se da capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças do mercado e à evolução dos objectivos estratégicos. Esta adaptabilidade ajuda as empresas a manterem-se competitivas e a optimizarem o seu desempenho com o mínimo de perturbações. Broadcom Clarity apoia estes objectivos com funcionalidades robustas concebidas para a Gestão Estratégica de Portefólio (SPM), a Gestão do Trabalho Colaborativo (CWM) e a Gestão Digital de Produtos (DPM). Estas ferramentas optimizam os processos empresariais e melhoram a capacidade de resposta.

Como a Clarity reforça as funções-chave para aumentar a agilidade empresarial

Para executivos

  • Roteiro Estratégico: Claritypermite aos executivos traçar visualmente objectivos e estratégias a longo prazo, tornando-os acessíveis e claros para todas as partes interessadas. Esta abordagem de planeamento descendente integra a estratégia com a execução, permitindo ajustes estratégicos rápidos em resposta a alterações do mercado ou mudanças internas, mantendo assim o alinhamento e a dinâmica de avanço.

  • Melhoria do processo de tomada de decisões com Business Intelligence integrado: A Clarity utiliza infografias em escala temporal e análises interactivas para fornecer uma visão geral clara dos custos, orçamentos e outras métricas importantes. Estas ferramentas fornecem informações estratégicas que alinham os projectos com os objectivos organizacionais e as exigências do mercado, facilitando a tomada de decisões ágeis em tempo real. Os executivos podem aceder a informações actualizadas para avaliar rapidamente os impactos e tomar decisões informadas.

  • Carteiras multi-investimento: A capacidade de tratar projectos e programas como tipos de investimentos reforça a agilidade organizacional. A capacidade de portfólio multi-investimento da Clarity permite que as organizações vejam os seus projectos como parte de uma estratégia de investimento mais ampla. Esta visão holística suporta a alocação ágil de recursos e o planeamento financeiro, garantindo que os investimentos são equilibrados em todo o portfólio e alinhados com as prioridades estratégicas. Também permite mudanças rápidas no foco do investimento se o contexto estratégico mudar sem perder de vista o desempenho geral do portfólio.

  • Racionalização de operações com gestão avançada de recursos: A Clarity destaca-se na gestão de recursos, fornecendo ferramentas que ajudam a otimizar a atribuição e a utilização de recursos. A funcionalidade de Planeamento de Recursos oferece visibilidade em tempo real da utilização de recursos em todos os projectos e investimentos, ajudando na identificação de estrangulamentos e ajustes dinâmicos para satisfazer as novas exigências do projeto. Esta capacidade assegura que as organizações podem manter a eficiência operacional e a produtividade mesmo durante mudanças significativas, apoiando assim a agilidade geral.

  • Gestão financeira para o financiamento ágil: As ferramentas de gestão financeira da Clarity são cruciais para manter modelos de financiamento ágeis. Permitem um acompanhamento detalhado e a previsão dos custos do projeto, dando às organizações a flexibilidade financeira necessária para reafectar rapidamente os fundos e alinhar os recursos financeiros com novas prioridades estratégicas. Isto assegura que os ajustamentos financeiros podem ser efectuados de forma rápida e eficiente, apoiando respostas ágeis a condições de negócio em evolução.

Para Gestores de Carteiras Estratégicas

  • Gestão flexível da carteira: O Clarity fornece a flexibilidade necessária para responder às condições dinâmicas do mercado. As organizações podem criar portfólios definidos pelo utilizador que permitem a agregação de projectos e programas com base em vários critérios, como a importância estratégica, o ROI esperado ou o nível de risco. Além disso, esta flexibilidade suporta uma tomada de decisão ágil, permitindo às organizações priorizar e redefinir rapidamente as prioridades dos projectos com base no ambiente empresarial em evolução ou no enfoque estratégico, assegurando que os recursos são realinhados de forma eficiente.

  • Planeamento e comparação de cenários: O Clarity permite aos gestores criar e comparar vários cenários hipotéticos, facilitando a gestão proactiva de potenciais alterações no panorama do projeto. Esta capacidade permite que os decisores avaliem diferentes estratégias e os seus potenciais impactos antes de efectuarem quaisquer alterações, assegurando que os recursos são atribuídos de forma optimizada e que os riscos são geridos de forma proactiva.

Para Gestores de Programas, Projectos e Produtos

  • Acompanhamento exaustivo do programa: A Clarity fornece ferramentas para acompanhar o progresso do programa, gerir dependências e abordar riscos e problemas. Isto assegura que os programas se mantêm alinhados com os objectivos estratégicos e podem adaptar-se rapidamente às mudanças.

  • Flexibilidade da gestão de projectos através de metodologias: O Clarity suporta metodologias de gestão de projectos clássicas, ágeis e híbridas, permitindo às equipas escolher a melhor abordagem para os requisitos do seu projeto. Ferramentas como gráficos de Gantt, quadros de tarefas e planeamento de cenários melhoram o planeamento e a execução do projeto, promovendo a flexibilidade e a adaptação eficiente às mudanças.

  • Gestão e desenvolvimento de produtos: O Clarity suporta a gestão de produtos físicos e digitais, permitindo às equipas planear e controlar investimentos, mapear dependências e alinhar o desenvolvimento de produtos com iniciativas estratégicas. A integração com ferramentas de desenvolvimento Agile, como o Jira, garante que o desenvolvimento de produtos se alinha continuamente com as exigências do mercado e os objectivos estratégicos.

  • Ferramentas de colaboração e comunicação: As funcionalidades integradas de chat e notificação melhoram a colaboração da equipa, garantindo que todos os intervenientes estão alinhados e informados.

Atualmente, a agilidade empresarial é essencial.

Aumentar a agilidade empresarial e eliminar as perturbações 

O Clarity da Broadcom foi concebido para otimizar o desempenho organizacional, fornecendo um conjunto abrangente de ferramentas que suportam o planeamento, a execução e a elaboração de relatórios a todos os níveis da organização. As principais funcionalidades que contribuem para essa otimização incluem:

  • Gestão da procura: A funcionalidade de gestão da procura no Clarity permite às organizações lidar sistematicamente com novas ideias, incidentes e pedidos de informação sobre projectos. Ao categorizar, avaliar e dar prioridade a estes pedidos, o Clarity ajuda as organizações a adaptarem-se a novas informações ou alterações no ambiente empresarial de forma eficiente. Os fluxos de trabalho configuráveis garantem que as ideias são processadas e aprovadas rapidamente, o que é essencial para manter a dinâmica num ambiente empresarial de ritmo acelerado.

  • Preparação para diferentes cenários: As funcionalidades de planeamento de cenários e de gestão de linhas de base do Clarity permitem às organizações prepararem-se para vários cenários futuros e manterem o controlo sobre as linhas de base dos projectos. Isto reduz o risco de interrupções quando ocorrem alterações, garantindo a continuidade e a otimização do desempenho.

  • Gestão financeira integrada: Capacidades robustas de gestão financeira, incluindo matrizes de custos e cálculos de rentabilidade, ajudam as organizações a manter o controlo financeiro e a tomar decisões informadas. A capacidade da plataforma para se integrar com os sistemas ERP existentes e gerar relatórios financeiros detalhados (incluindo indicadores-chave de desempenho como o ROI, NPV e outros) permite uma monitorização contínua e uma rápida adaptação às realidades financeiras. Isto assegura que os recursos são atribuídos de forma eficiente, contribuindo para a otimização do desempenho global.

  • Relatórios em tempo real e acesso móvel: Os relatórios em tempo real e o acesso móvel garantem que todos os intervenientes têm informações actualizadas, facilitando a tomada de decisões rápidas e reduzindo o potencial de perturbação. Os painéis de controlo personalizáveis e as ferramentas de elaboração de relatórios integradas fornecem informações valiosas que impulsionam o desempenho.

Conclusão

Em conclusão, ao integrar o Clarity nos seus processos de gestão, pode aumentar significativamente a agilidade empresarial, garantindo que a sua organização pode antecipar e adaptar-se às mudanças de forma eficiente.

Para obter os melhores resultados, considere a possibilidade de estabelecer uma parceria com a Tricise, que oferece uma vasta experiência e apoio para maximizar as vantagens do Clarity e atingir os seus objectivos de agilidade.

Fique atento a mais informações e estratégias para a agilidade empresarial

 

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