Rally Software y Clarity PPM: Ventajas de la integración de soluciones de Broadcom

Dos hombres y una mujer miran tres pantallas con programas y sábanas.
La integración de las soluciones Clarity® Project & Portfolio Management (Clarity PPM) y Rally® Software contribuye a equilibrar eficazmente la agilidad y la gobernanza en las organizaciones, conectando el trabajo en equipo ágil con la cartera de la organización. Esta forma de trabajar implica un cambio estratégico: de una organización centrada en el proyecto a un enfoque centrado en el producto.

En el siguiente post, presentamos un escenario común para aquellos que trabajan con Clarity PPM:

Usted es responsable de una iniciativa o un grupo de iniciativas que requieren el trabajo coordinado de equipos ágiles, y necesita obtener periódicamente información precisa sobre el estado del proyecto. ¿Cuál es la mejor forma de hacerlo y cómo hacerlo? La situación que describimos a continuación es más común de lo que puede parecer a primera vista. De hecho, al leer las siguientes líneas, es posible que te sientas identificado con ella.

1. ¿Por qué integrar Clarity PPM con Rally Software?

La solución óptima pasa por centralizar y coordinar todos los equipos y la información desde Clarity PPM para acceder rápidamente a todo desde un único lugar de forma automatizada. Esto reduce las dependencias y los "errores", que son más comunes cuando el trabajo se realiza manualmente. Por lo tanto, la solución óptima que mencionamos requiere no sólo la capacidad de coordinar equipos ágiles con un enfoque de gestión PPM tradicional, sino también la capacidad de manejar datos de diferentes equipos y niveles de gestión de forma unificada. Además, deben utilizarse diferentes soluciones de BI para generar informes adecuados para el seguimiento de los proyectos y las necesidades de las distintas partes interesadas.

Clarity PPM incluye funcionalidades que permiten obtener la información necesaria de los equipos Agile que trabajan en otras soluciones. Especialmente interesante es la integración con Rally Software, una solución de planificación ágil del mismo fabricante, que se integra de forma nativa y está especialmente diseñada para equipos y organizaciones que trabajan con un enfoque ágil escalado.

Una vez integrado con Rally Software, todos los detalles del estado del proyecto que se ejecutan en Rally se pueden ver en Clarity PPM. Desde Clarity, tendrá acceso a toda la información general del proyecto: estado de la iniciativa, finalización % basada en el número de historias de usuario o puntos de historia, detalles relativos a fechas y plazos, etc.

2. ¿Cómo integrar Clarity PPM con Rally Software?

La integración de Clarity PPM con Rally Software no es excesivamente complicada y puede realizarse "prácticamente" de forma automática gracias a la funcionalidad que incorpora el primero. A partir de esta integración de primer nivel, se pueden desarrollar soluciones personalizadas para generar una integración casi 100% personalizable, que permita un uso más eficaz de los datos.

El modelo de integración incluido en CLARITY permite la integración con RALLY a dos niveles en función de los elementos de la cartera (Iniciativa y Característica). Esta integración es suficiente para visualizar y trabajar sobre el progreso de los proyectos desde CLARITY, obteniendo métricas financieras de referencia.

La integración implica vincular Proyectos y Tareas diseñados en Clarity PPM con Iniciativas y Características en Rally Software, como se ve en el diagrama anterior. La integración puede ser unidireccional o bidireccional, permitiendo la generación de la estructura del proyecto en Rally Software basada en tareas, que se transferirán automáticamente como Iniciativas y Características.

En Clarity PPM, se puede realizar un seguimiento detallado de las diferentes características que componen el proyecto.

Una vez en Rally Software, los equipos ágiles tienen autonomía para trabajar de manera ágil: desglosar las Características (correspondientes a tareas en Clarity PPM) en historias de usuario y desarrollarlas utilizando su método ágil preferido (principalmente Kanban o Scrum). A medida que avanzan en su trabajo e informan del progreso en Rally, éste se comunica automáticamente a Clarity a través de los elementos integrados (Proyectos y Tareas).

Desde Clarity PPM, no sólo dispone de información detallada sobre cada Característica (1), sino que también gestiona el proyecto asignando los recursos necesarios (2), algo crucial para el control de costes y capacidades. Además, con los permisos adecuados, tiene acceso directo (3) a la Característica en Rally Software.

3. Resultado de la integración de Clarity PPM / Rally Software: Informes y cuadros de mando

El resultado de la integración aporta una mejor utilización de ambas soluciones para todas las partes interesadas.

Para usuarios de Clarity PPM:

  • Trazabilidad directa y automática de las tareas del proyecto
  • Visibilidad del progreso del proyecto
  • Menor dependencia de las "comunicaciones manuales" para tomar decisiones

Para usuarios de Rally Software:

  • Libertad de trabajo basada en un método de trabajo ágil
  • Creación automática de iniciativas y funciones en RALLY
  • No hay necesidad de informes "manuales" sobre el progreso de la iniciativa

En cuanto a las posibilidades de explotación de datos, aunque casi infinitas, cabe destacar algunos cuadros de mando e informes:

Clarity PPM - Cuadro de mandos de rally

Desde el que se puede visualizar información relacionada con las características (tareas en Clarity):

  • Ver el estado general del proyecto
  • Comprobar el estado
  • Grado de avance

Clarity PPM - Rally Business Lens

Este informe, creado con Microsoft Power BI, es un ejemplo de las posibilidades que se pueden alcanzar en la explotación de datos.

En función de la selección del proyecto:

  • El informe muestra información sobre los principales indicadores financieros
  • El grado de avance característica por característica

Caso práctico 

Situación inicial: Como jefe de departamento, no tiene visibilidad directa del trabajo solicitado al equipo de desarrollo. ¿Cuál es el esfuerzo estimado? ¿En qué punto se encuentra el proyecto? ¿Cuándo se espera que finalice el proyecto?...

Solución común (sin integración): El jefe de departamento debe solicitar información a los jefes de equipo. Es necesario comunicar, según lo acordado, el progreso de la iniciativa, la fecha prevista de finalización y la cantidad de horas dedicadas a actualizar los datos de seguimiento del proyecto. El envío de datos y la actualización de informes se realizan manualmente.

Solución con integración de Clarity y Rally: El jefe de proyecto y, en general, todo el equipo de gestión del proyecto tendrán visibilidad en tiempo real de cómo se está desarrollando el trabajo en curso.

Pasos 

La integración entre CLARITY y RALLY permite concentrar en CLARITY la información esencial para el seguimiento del progreso de las iniciativas Agile en curso por parte de los equipos Agile, de forma totalmente automática.

Basándonos en el caso de uso que presentamos, la secuencia sería la siguiente:

  1. Product Manager crea una nueva tarea en CA PPM basada en una conversación con un cliente, a partir de la cual se ha identificado una nueva necesidad (Tarea > Característica).
  2. La tarea se sincroniza con RALLY como una "Característica".
  3. El equipo de desarrollo, utilizando RALLY, desglosa las características en historias de usuario, las estima y procede a su ejecución basándose en un método ágil (Kanban, Scrum, etc.).
  4. El equipo de desarrollo también asigna horas de esfuerzo estimadas para completar la función.
  5. Las horas de esfuerzo estimadas/puntos de historia se sincronizan con CA PPM con respecto a la tarea asignada (progreso = aceptado = puntos de historia).
  6. A medida que el equipo de desarrollo avanza en el desarrollo y utiliza el presupuesto estimado, el gestor de productos que utiliza CA PPM es consciente de si el proyecto va por buen camino o no.
  7. Si desea saber más sobre la integración Clarity PPM - Rally Software, le invitamos a descargar nuestro Webinar.

Ventajas de la integración Rally - Clarity PPM

Disfrute de la grabación del seminario web y descubra cómo escalar la agilidad con varios equipos y entre departamentos utilizando Rally Software.

  • Tipos de integraciones que existen y elementos que las integran
  • Definir "características" dentro de la iniciativa y asociarlas a las versiones
  • Informar sobre el estado del proyecto, el presupuesto, los recursos necesarios y los resultados.
  • Un sistema híbrido que combina la gestión operativa de Agility y la gestión de proyectos del método tradicional
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