¿Buscando alternativa a Project Online?
Da el paso a Clarity, a tu manera
Clarity + Tricise Flex te ofrece una plataforma PPM/SPM preparada para el futuro, que puedes adoptar de forma gradual y segura. Mantén la continuidad desde el primer día y evoluciona a medida que tu organización lo necesite.
Elige tu camino hacia Clarity.
Mantén lo que funciona. Refuerza lo que aporta valor. Evoluciona cuando tú decidas.
Cuatro formas de sustituir Project Online
No existe un único camino para sustituir Project Online.
Estas son las cuatro alternativas más habituales y lo que cada una implica para tu organización.
Alternativas propuestas por Microsoft
Planner Premium · Project Server SE · Dynamics 365 PO
Project Online se divide en tres soluciones independientes.
Ninguna de ellas sustituye por sí sola las capacidades de gestión de portfolios de Project Online.
- Planner Premium: gestión de tareas sencilla, sin capacidades de gobierno ni gestión financiera.
- Project Server SE: solución conocida, pero basada en una tecnología heredada.
- D365 Project Ops: facturación y gestión financiera de proyectos, pero sin gestión estratégica del portfolio.
Plataformas modernas de gestión del trabajo
monday.com · Asana · Smartsheet · Wrike · ClickUp
Fáciles de implantar. Difíciles de escalar.
Funcionan bien para ejecutar proyectos. No para gestionar la complejidad de un portfolio.
- Gestión de tareas y cronogramas - sí
- Planificación de capacidad y control financiero entre portfolios - no
- Modelo escalable - no
Plataformas Avanzadas de PPM / SPM
Planview · Planisware · Triskell · ServiceNow
Potentes a gran escala...si estás dispuesto a rediseñar primero.
Capacidades empresariales completas…pero con un elevado esfuerzo de transformación inicial.
- Planificación avanzada de portfolios y análisis de escenarios
- Rediseño previo de procesos y gobernanza
- Implantación Big Bang, con nuevos procesos y formación
Broadcom Clarity + Tricise Flex
PPM/SPM empresarial, a tu ritmo
Toda la potencia de una plataforma empresarial. Sin los riesgos de una implantación Big Bang.
Clarity + Tricise Flex combina una plataforma líder del mercado con un modelo de adopción progresivo, basado en la experiencia.
- Mantén tus procesos actuales, sin rediseños innecesarios
- Incorpora nuevas capacidades paso a paso
- Migración e integraciones gestionadas de forma segura y sin riesgos
Capacidad empresarial, sin disrupciones.
Nuestra recomendación
Broadcom Clarity + Tricise Flex: el camino probado hacia el éxito en PPM. Nuestra experiencia ayudando a organizaciones a sustituir Project Online demuestra que hay un enfoque que ofrece los mejores resultados de forma consistente: Clarity implantado con Tricise Flex. Combina la potencia de una plataforma líder en PPM/SPM con un modelo de adopción progresivo y orientado a la obtención de valor, sin obligarte a afrontar un rediseño temprano de procesos ni una implantación de tipo Big Bang.
Orientado al valor
Escala de forma progresiva, sin los riesgos de una implantación Big Bang.
Plataforma líder
Aprovecha todo el potencial de una solución PPM/SPM de primer nivel.
Éxito demostrado
Sustituye Project Online sin dificultades
¿Por qué Clarity PPM / SPM?
Potencia empresarial sin complejidad. Descubre cómo Clarity se integra en tu ecosistema para mejorar la alineación financiera y ayudarte a tomar decisiones más inteligentes sobre tus portfolios.
Mantén tus prácticas actuales de gestión de portfolios
Continuidad, sin renunciar a nada
Clarity es compatible con los procesos y prácticas que muchas organizaciones ya utilizan en Project Online, entre ellos:
- Estructuras y priorización de portfolios basadas en la información de los proyectos
- Gestión de la demanda (intake) y seguimiento de iniciativas
- Pools de recursos corporativos con visibilidad básica de la capacidad
- Seguimiento de costes y presupuestos a nivel de proyecto, con consolidación a nivel de portfolio
- Vistas de portfolio e informes ejecutivos.
Así mantienes la continuidad desde el primer día, sin perder ninguna funcionalidad esencial.
Integraciones que mantienen conectado tu ecosistema
Visibilidad sin imponer una forma única de trabajar
Los equipos siguen trabajando con Microsoft Project Desktop, Microsoft 365 y numerosas herramientas de terceros para gestionar proyectos, desarrollo y operaciones.
Clarity se adapta a ese entorno gracias a ValueOps ConnectALL, la plataforma de integración de Broadcom, que permite mantener una visión unificada del portfolio conectando:
- Microsoft Project Desktop y herramientas de Microsoft 365
- Herramientas de ejecución del trabajo (Agile, DevOps y gestión de servicios)
- Sistemas CRM, finanzas y ERP
- Plataformas de datos e informes
- Herramientas de colaboración
Recupera una visión completa del portfolio sin obligar a todos los equipos a utilizar las mismas herramientas ni a cambiar su forma de trabajar.
Mejora tus procesos cuando estés preparado
Evoluciona sin empezar de cero
Clarity no te ata al nivel de madurez con el que empiezas.
Cuando decidas ir más allá, podrás reforzar las mismas prácticas que ya utilizas:
- Ampliar la estructura de tus portfolios a varios niveles
- Perfeccionar la priorización con criterios más completos y multidimensionales
- Mejorar la planificación de recursos y capacidad a medio y largo plazo
- Incorporar modelos financieros más completos y estructurados
- Reforzar el gobierno y el reporting sin rediseñar tus procesos
- Dar soporte a metodologías Waterfall, Agile e híbridas
Tú decides cómo y cuándo evolucionar.
Decisiones de portfolio e inversión, con alineación financiera
Aquí es donde Clarity marca la diferencia
A medida que los portfolios crecen, las decisiones dependen cada vez más de la información financiera y no solo de la planificación o la priorización.
Clarity incorpora la gestión financiera directamente en el contexto de portfolios e iniciativas, permitiéndote:
- Comparar escenarios estratégicos y alternativas de inversión
- Gestionar presupuestos, costes y previsiones alineados con cada iniciativa
- Comparar la planificación con la ejecución real en todos los portfolios
- Mantener estructuras de costes coherentes entre distintos tipos de trabajo
- Consolidar la información financiera para facilitar decisiones basadas en datos
Con Clarity, la planificación, la ejecución y el control financiero permanecen completamente alineados.
Incorpora capacidades de Strategic Portfolio Management cuando aporten valor
Evoluciona hacia la gestión estratégica cuando estés preparado
Cuando tu organización quiera ir más allá de la gestión tradicional de proyectos y portfolios, Clarity incorpora capacidades avanzadas de Strategic Portfolio Management.
Esto te permitirá evolucionar desde la gestión del portfolio hacia la gestión estratégica, incluyendo:
- planificación y comparación de escenarios estratégicos
- gestión de inversiones con visión a largo plazo
- alineación de iniciativas y productos con los objetivos estratégicos
- ejecución de análisis what-if sobre portfolios, recursos y presupuestos
- visión transversal de iniciativas, productos y equipos
No necesitas implantar estas capacidades desde el primer día, pero estarán disponibles cuando estrategia, inversión y ejecución deban gestionarse de forma integrada.
Esta combinación de continuidad, solidez financiera y escalabilidad es la razón por la que recomendamos Clarity como la mejor alternativa para sustituir Project Online.
Adopta Clarity a tu ritmo con Tricise Flex
Tricise Flex es nuestro modelo de implantación y adopción, basado en la experiencia adquirida en proyectos reales.
Está diseñado para ayudar a las organizaciones a aprovechar al máximo las capacidades de Clarity. manteniendo bajo control la complejidad, el esfuerzo de implantación y la gestión del cambio.
Combina aceleradores predefinidos, itinerarios de adopción estructurados y el conocimiento de consultores especializados, fruto de años de experiencia sustituyendo Project Online e implantando Clarity.
Tricise Flex no es una metodología rígida ni un modelo único para todos — se adapta a tu contexto, ritmo y prioridades.
Cómo Tricise Flex simplifica la implantación de Clarity
Un camino seguro para evolucionar tu PPM. Eliminamos la complejidad de una implantación Big Bang y la sustituimos por un enfoque modular, basado en la experiencia y orientado a generar valor desde el primer momento.
SmartStart: Puntos de entrada rápidos y seguros
Configuraciones de inicio predefinidas diseñadas para escenarios comunes de reemplazo de Project Online.
- Incorporación rápida con un alcance enfocado
- Estructuras probadas alineadas con tus prácticas actuales
- Sin diseño de página en blanco ni decisiones tempranas innecesarias
No plantillas — puntos de partida basados en la experiencia
Migración Estructurada — Sin Interrupciones
Un enfoque probado para gestionar datos, historial e informes.
- Migra solo lo que es verdaderamente necesario
- Preservar la continuidad para carteras e informes
- Reduce el riesgo y facilita la transición
La migración se convierte en un paso controlado, no en un riesgo que bloquea.
ValueAccelerate — Adoptar por Valor
Un enfoque de adopción impulsado por el valor que evita la sobrecarga de funciones.
- Adopción incremental en ciclos cortos
- Cada paso vinculado a un resultado comercial real
- Nuevas capacidades introducidas solo cuando agregan valor
El esfuerzo se centra en lo más importante.
Experiencia que reduce el ensayo y error
Tricise Flex se basa en más de 25 años de experiencia práctica en Clarity.
Esa experiencia te ayuda a evitar los errores más comunes:
- menos decisiones de diseño que luego deban revertirse
- decisiones más rápidas y seguras
- tiempo más rápido de obtención de valor con menos iteraciones
No experimentas solo. Te beneficias de patrones que ya funcionan.
Flexibilidad Más Allá de las Funciones
Tricise Flex también cubre cómo se entrega y opera Clarity.
- Flexibilidad de alojamiento (SaaS, local, híbrido)
- Licencias alineadas con tu ritmo de adopción
- Cobertura operativa a medida que la plataforma escala
Sin compromisos “de golpe”.
¿Qué significa esto para tu organización?
Con Clarity + Tricise Flex, obtienes:
Software empresarial
PPM / SPM
Rápida y segura
puesta en marcha
Orientada al valor
evoluciona al ritmo de tu organización
Migración e integración
controladas
Flexibilidad
en despliegue, licencias y operación
Partner con amplia
experiencia en Clarity
Para que puedas centrarte en generar valor para el negocio, no en gestionar la complejidad de la plataforma.
Clarity aporta la potencia.
Tricise Flex hace que aprovechar esa potencia sea sencillo, seguro y progresivo.
¿Listo para dar el siguiente paso?
Mudarse a una nueva plataforma siempre es un paso importante.
Queremos que esta sea una transición segura y confiada, con el riesgo controlado.
Hacerlo bien significa comprender cómo trabajas hoy, qué quieres conservar y cómo Clarity puede apoyarte. sin forzar compromisos tempranos.
Comenzar con una evaluación de transición gratuita
Una sesión corta y enfocada donde:
- analizar cómo se utiliza actualmente Project Online en toda su organización
- identificar requisitos, restricciones y desafíos potenciales temprano
- Confirmar qué se puede preservar y qué necesita cambiar
- aclarar qué capacidades de Clarity importan ahora y cuáles pueden esperar
- Define un camino de migración y adopción claro y detallado con Tricise Flex
El objetivo es simple: eliminar la incertidumbre, anticipar riesgos y brindarte confianza sobre los próximos pasos.
Sin sorpresas.
Sin obligación.
Solo un camino claro y seguro a seguir.
Respondemos para coordinar el siguiente paso.
O verlo en acción
Si lo prefieres, también podemos mostrarte una demostración de Clarity, centrada en:
- continuidad con sus prácticas actuales
- cómo funciona la adopción en la vida real con Tricise Flex
- cómo se ve realmente “empezar poco a poco y crecer de forma segura”
Adaptaremos la demostración a su contexto.
Preguntas comunes antes de decidir
Respuestas rápidas a las preguntas que escuchamos con más frecuencia en las transiciones de Project Online.
¿Tenemos que cambiar nuestros procesos para empezar?
No. Puedes empezar por mantener tus prácticas de cartera actuales y mejorarlas incrementalmente, solo cuando estés listo.
¿Podemos mantener nuestras herramientas existentes (no solo de Microsoft)?
Sí. El objetivo es permitir que los equipos continúen trabajando en las herramientas que les parezcan adecuadas —sean de Microsoft o no— al tiempo que se restaura la visibilidad a nivel de portafolio en todo su ecosistema (gestión ágil del trabajo, DevOps, entrega de servicios, finanzas/ERP, informes, colaboración y más).
¿Necesitamos reconstruir todo lo que personalizamos en Project Online (flujos de trabajo, extensiones, informes)?
Normalmente no. En la mayoría de los casos, las capacidades centrales detrás de los flujos de trabajo, los pasos de gobernanza y los paneles de control ya están disponibles de forma nativa en Clarity. Durante la transición, nos centramos en lo que realmente necesita, evitamos recrear la complejidad heredada y solo reconstruimos lo que aporta valor real.
¿Es Clarity “demasiado” si no estamos haciendo una gestión completa de la cartera estratégica?
No. Solo puedes adoptar lo que necesitas hoy y desbloquear capacidades adicionales más adelante, sin volver a migrar.
¿Cuánto tiempo tarda una transición típica?
Depende del alcance y la complejidad, y es precisamente por eso que comenzamos con la Evaluación de Transición. La evaluación nos da una comprensión completa de su uso actual, restricciones y prioridades, para que podamos definir un plan de migración y adopción claro y realista.
¿Qué sucede después de la Evaluación de Transición?
Obtienes un camino claro: qué mantener, qué cambiar (si aplica), qué migrar, qué integrar y un plan de adopción por fases con Tricise Flex, para que puedas avanzar con confianza.
¿Tenemos que pasar a SaaS?
No necesariamente. Tricise Flex puede admitir enfoques SaaS, locales o híbridos, dependiendo de sus restricciones y preferencias.
¿Hay un número mínimo de licencias que debamos comprar?
No. Puedes empezar tan pequeño como quieras. De hecho, normalmente recomendamos empezar con un piloto de validación centrado y luego expandirse basándose en el uso real y el valor probado.