Rally Software und Clarity PPM: Vorteile der Lösungsintegration von Broadcom

Zwei Männer und eine Frau beobachten drei Bildschirme mit Programmen und Blättern.
Die Integration der Lösungen von Clarity® Project & Portfolio Management (Clarity PPM) und Rally® Software trägt dazu bei, Agilität und Governance in Unternehmen effektiv in Einklang zu bringen, indem sie die Arbeit agiler Teams mit dem Portfolio des Unternehmens verbindet. Diese Arbeitsweise impliziert einen strategischen Wechsel: von einer projektzentrierten Organisation zu einem produktzentrierten Ansatz.

Im folgenden Beitrag stellen wir ein häufiges Szenario für die Arbeit mit Clarity PPM vor:

Sie sind für eine Initiative oder eine Gruppe von Initiativen verantwortlich, die eine koordinierte Arbeit von agilen Teams erfordern, und Sie müssen in regelmäßigen Abständen genaue Informationen über den Stand des Projekts erhalten. Wie geht man am besten vor, und wie macht man es? Die Situation, die wir im Folgenden beschreiben, ist häufiger, als es auf den ersten Blick scheint. Wenn Sie die folgenden Zeilen lesen, werden Sie sich vielleicht sogar mit ihr identifizieren können.

1. Warum Clarity PPM mit Rally Software integrieren?

Die optimale Lösung besteht darin, alle Teams und Informationen aus Clarity PPM zu zentralisieren und zu koordinieren, um schnell und automatisiert von einer Stelle aus auf alles zugreifen zu können. Das reduziert Abhängigkeiten und "Fehler", die bei manueller Arbeit häufiger vorkommen. Die erwähnte optimale Lösung erfordert daher nicht nur die Fähigkeit, agile Teams mit einem traditionellen PPM-Management-Ansatz zu koordinieren, sondern auch die Fähigkeit, Daten aus verschiedenen Teams und Managementebenen einheitlich zu verarbeiten. Darüber hinaus sollten verschiedene BI-Lösungen verwendet werden, um Berichte zu erstellen, die für die Projektverfolgung und die Bedürfnisse der verschiedenen Beteiligten geeignet sind.

Clarity PPM enthält Funktionen, die es ermöglichen, notwendige Informationen von Agile-Teams, die mit anderen Lösungen arbeiten, zu erhalten. Besonders interessant ist die Integration mit Rally Software, einer Agile Planning-Lösung des gleichen Herstellers, die sich nativ integriert und speziell für Teams und Organisationen konzipiert ist, die mit einem skalierten Agile-Ansatz arbeiten.

Nach der Integration mit Rally Software können alle Projektstatus-Details, die in Rally laufen, in Clarity PPM eingesehen werden. Von Clarity aus haben Sie Zugriff auf alle allgemeinen Projektinformationen: Status der Initiative, %-Abschluss basierend auf der Anzahl der User Stories oder Story Points, Details zu Terminen und Fristen, etc.

2. Wie lässt sich Clarity PPM in Rally Software integrieren?

Die Integration von Clarity PPM mit der Rally Software ist nicht übermäßig kompliziert und kann dank der in der Rally Software enthaltenen Funktionen praktisch automatisch durchgeführt werden. Auf der Grundlage dieser First-Level-Integration können kundenspezifische Lösungen entwickelt werden, um eine fast 100% anpassbare Integration zu erzeugen, die eine effektivere Nutzung der Daten ermöglicht.

Das in CLARITY enthaltene Integrationsmodell ermöglicht die Integration mit RALLY auf zwei Ebenen, basierend auf Portfolioelementen (Initiative und Feature). Diese Integration reicht aus, um den Projektfortschritt von CLARITY aus zu visualisieren und zu bearbeiten und finanzielle Referenzkennzahlen zu erhalten.

Die Integration beinhaltet die Verknüpfung von Projekten und Aufgaben, die in Clarity PPM erstellt wurden, mit Initiativen und Funktionen in Rally Software, wie im obigen Diagramm dargestellt. Die Integration kann unidirektional oder bidirektional sein und ermöglicht die Generierung der Projektstruktur in Rally Software auf Basis von Aufgaben, die automatisch als Initiativen und Features übertragen werden.

In Clarity PPM lassen sich die einzelnen Projektbestandteile detailliert verfolgen.

In Rally Software können agile Teams autonom agil arbeiten: Sie unterteilen Features (die in Clarity PPM den Aufgaben entsprechen) in User Stories und entwickeln sie nach ihrer bevorzugten agilen Methode (hauptsächlich Kanban oder Scrum). Wenn sie in ihrer Arbeit vorankommen und den Fortschritt in Rally melden, wird der Fortschritt automatisch über die integrierten Elemente (Projekte und Aufgaben) an Clarity gemeldet.

Mit Clarity PPM verfügen Sie nicht nur über detaillierte Informationen zu jedem Feature (1), sondern verwalten das Projekt auch, indem Sie die notwendigen Ressourcen zuweisen (2), was für die Kosten- und Kapazitätskontrolle entscheidend ist. Außerdem haben Sie mit den richtigen Berechtigungen direkten Zugriff (3) auf das Feature in der Rally Software.

3. Ergebnis der Clarity PPM / Rally Software Integration: Berichte und Dashboards

Das Ergebnis der Integration bringt eine bessere Nutzung beider Lösungen für alle Beteiligten.

Für Clarity PPM-Anwender:

  • Direkte und automatische Rückverfolgbarkeit von Projektaufgaben
  • Sichtbarkeit des Projektfortschritts
  • Geringere Abhängigkeit von der "manuellen Kommunikation" bei der Entscheidungsfindung

Für Benutzer von Rally Software:

  • Freiheit bei der Arbeit auf der Grundlage einer agilen Arbeitsmethode
  • Automatische Erstellung von Initiativen und Features in RALLY
  • Keine Notwendigkeit für "manuelle" Berichte über den Fortschritt der Initiative

Die Möglichkeiten der Datennutzung sind zwar nahezu unbegrenzt, doch einige bemerkenswerte Dashboards und Berichte sind zu nennen:

Clarity PPM - Rallye-Dashboard

Von hier aus können Sie Informationen zu Features (Aufgaben in Clarity) visualisieren:

  • Anzeige des Gesamtprojektstatus
  • Prüfen Sie den Status
  • Grad des Fortschritts

Clarity PPM - Rally Business Lens

Dieser Bericht, der mit Microsoft Power BI erstellt wurde, ist ein Beispiel für die Möglichkeiten, die bei der Datennutzung erreicht werden können.

Basierend auf der Projektauswahl:

  • Der Bericht enthält Informationen über die wichtigsten Finanzindikatoren
  • Der Grad des Fortschritts, Merkmal für Merkmal

Anwendungsfall 

Ausgangssituation: Als Abteilungsleiter haben Sie keinen direkten Einblick in die vom Entwicklungsteam angeforderte Arbeit. Wie hoch ist der geschätzte Aufwand? An welchem Punkt befindet sich das Projekt? Wann wird das Projekt voraussichtlich abgeschlossen sein?...

Gemeinsame Lösung (ohne Integration): Der Abteilungsleiter muss Informationen von den Teamleitern einholen. Es ist notwendig, entsprechend der Vereinbarung den Fortschritt des Vorhabens, den voraussichtlichen Abschlusstermin und die Anzahl der für die Aktualisierung der Projektverfolgungsdaten aufgewendeten Stunden mitzuteilen. Die Übermittlung von Daten und die Aktualisierung von Berichten erfolgt manuell.

Lösung mit Integration von Clarity und Rally: Der Projektleiter und im Allgemeinen das gesamte Projektmanagement-Team haben in Echtzeit Einblick in die Entwicklung der laufenden Arbeiten.

Schritte 

Die Integration zwischen CLARITY und RALLY ermöglicht es, die wesentlichen Informationen zur Verfolgung des Fortschritts von agilen Initiativen, die von agilen Teams durchgeführt werden, vollständig automatisch in CLARITY zu konzentrieren.

Ausgehend von dem von uns vorgestellten Anwendungsfall würde die Reihenfolge wie folgt aussehen:

  1. Der Produktmanager erstellt eine neue Aufgabe in CA PPM auf der Grundlage eines Gesprächs mit einem Kunden, bei dem ein neuer Bedarf ermittelt wurde (Aufgabe > Feature).
  2. Die Aufgabe wird mit RALLY als "Feature" synchronisiert.
  3. Das Entwicklungsteam unterteilt die Funktionen mit Hilfe von RALLY in User Stories, schätzt sie ein und führt sie mit Hilfe einer agilen Methode (Kanban, Scrum usw.) aus.
  4. Das Entwicklungsteam legt auch die geschätzten Arbeitsstunden für die Fertigstellung der Funktion fest.
  5. Geschätzte Aufwandsstunden/Story Points werden mit CA PPM gegen die zugewiesene Aufgabe synchronisiert (Fortschritt = akzeptiert = Story Points).
  6. Während das Entwicklungsteam in der Entwicklung voranschreitet und das geschätzte Budget verwendet, weiß der Produktmanager mit CA PPM, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist oder nicht.
  7. Wenn Sie mehr über die Integration von Clarity PPM und Rally Software erfahren möchten, laden wir Sie ein, unser Webinar herunterzuladen.

Vorteile der Rally - Clarity PPM Integration

Genießen Sie die Aufzeichnung des Webinars und erfahren Sie, wie Sie mit Rally Software Agilität mit mehreren Teams und abteilungsübergreifend skalieren können.

  • Arten von Integrationen und die Elemente, die sie integrieren
  • Definition von "Features" im Rahmen der Initiative und deren Verknüpfung mit Releases
  • Berichterstattung über Projektstatus, Budget, Ressourcenbedarf und Ergebnisse
  • Ein hybrides System, das das operative Management von Agility und das Projektmanagement der traditionellen Methode kombiniert

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